高效会议管理研究.ppt

* 沃尔特 休哈特 80年代质量管理专家，提出 PDCA循环，对一个新项目，新会议有用。计划、执行、检查、处理。 * 议程简单，主题不能多，同时坚持在一开始到结束都坚持一个主题主持人只能一个，发言人熟悉议程，掌握主题，时序和时段 对主题要三审：明确开会的主要动因，确定会议目标，再度审核 * 直接部门是与议题有关，与客户有关，关联部门是能提供信息的，合适人员是能协调，扮成一定角色有利开会的，表达意愿者。 多余的参与者就是多余的时间 * 以最近的会为例做一个自我测试，看看会议代表选择的合理性。 * 会议阴谋也叫利用会议：隐藏议程和主题，表现评测，分阵线 组织聪明， 一种看到无法看到事情的艺术。 * 准备好折中的观点，了解对方，提前想到对方的对策。 * 这是一个离题的听证会，一对一的听证者都同意了涨价。所以主题变了。 * 议程简单，主题不能多，主持人只能一个，发言人熟悉议程，掌握主题，时序和时段 * 限于10人以下，不同的背景，但是有共同点的人在一起。临时负责人，特殊要求，场所安排，鼓励互动召集人注意事项要求。 * 时间成本为机会成本：做某事而放弃做其它事情，减少可能带来的收益 实际工作日为240个工作日*8小时 除以分钟，加上30%的系数，再*人数。 * 需要建立一个钟面对每二个小时时间阶段中最适宜开什么会有个全景图。 * 便于交流，提高精神，调整谈判态势和气氛，严肃，归宿和和谐，不