规划采购.PPT

* 第十五章發展專案採購計畫 * 專案採購與獲得管理綜述 * 專案採購的內涵 專案採購與獲得管理 (project procurement and acquisition management) →包括從專案團隊外部購買或獲得為完成工作所需 的產品、服務或產出的過程 * 專案採購的內涵 專案採購計畫管理的原理與方法 專案採購管理的六大因素 * 專案採購的內涵 專案採購計畫管理的原理與方法 (1)公開競爭性招標 (2)有限競爭性招標 (3)詢價採購 (4)直接簽訂合約 (5)自製或自己提供服務 * 專案採購管理過程 * 專案採購管理過程 專案採購管理過程之輸入、工具與技術、輸出 * (1)規劃採購 (plan procurement) (2)執行採購(conduct procurement) －請求賣方回應(request seller responses) －選擇賣方(select sellers) (3)管理採購(administer procurement) (4)結束採購(close procurement) 專案採購管理過程 * 規劃採購 Plan Purchase * 規劃採購過程的輸入、工具與技術、輸出 規劃採購過程 * 規劃採購過程的資料流圖 規劃採購過程 * (1)範疇基準(scope baseline) －專案範疇說明(project scope statement) －產品說明(product description) －工作分解結構和工作分解結構字典 (WBS and WBS dictionary) (2)專案採購的限制條件(constraints) 與 假設事項(assumptions) (3)合作協議(teaming agreement) 規劃採購的輸入 * (4)風險登錄冊(risk register) (5)風險相關的合約協議 (risk-related contractual agreements) (6)活動資源要求(activity resource requirements) (7)專案時程(project schedule) (8)活動成本估算(activity cost estimates) 規劃採購的輸入 * (9)成本績效基線(cost performance baseline) (10)企業環境因素(enterprise environment factors) (11)組織過程資產(organizational process assets) (12)專案管理計畫(project management plan) (13)其他相關的計畫 規劃採購的輸入 * (1)自製/外購分析(make-or-buy analysis) (2)專家判斷(expert judgment) 規劃採購的工具和技術 期望成本更低 較少的要求 通用的產品 增加現有人力 技術能力有限或缺乏 有效利用供應商的技術和能力 維持多管道來源(多供應商) 間接進行控制 期望成本更低 保密的需要 需求獨特 業務功能更全面且便於操作 利用閒置的現有資源 避免對賣方(供應商)的依賴 避免不可靠的供應商 確保產品的品質(本身具備高品質生產能力) 對於外購的決策考慮 對於自制的決策考慮 自制和外購的選擇[舉例] * (3)合約類型(contract types) －固定總價合約或總包合約(fixed-price or lump-sum contracts) －成本補償合約(cost-reimbursable contracts) ?成本加酬金合約(cost-plus-fee; CPF)或 成本加成本百分比合約(cost-plus-percentage of cost; CPPC) ?成本加固定酬金(cost-plus-incentive-fee; CPFF) ?成本加激勵酬金(cost-plus-incentive-fee; CPIF) －工時和材料合約(也稱單價合約) (time and material contracts; TM) 規劃採購的工具和技術 * (4)專案採購計畫文件的標準化 (5)標準表格(standard forms) 規劃採購的工具和技術 * (1)採購管理計畫(procurement management plan) －專案採購工作的總體