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4.3.1固定资产管理办法

固定资产管理办法 编 写 人:雷凤玉 文件编号:BOYOL/ZD-XZ-4.3.1 生效日期:2008-11-30 受控状态:受控 修 订 号:A 页 序:1/9 固定资产管理办法 1. 目的 1.1 为确保公司财产之完整性,加强和规范公司固定资产之取得、使用、保管、转移、出售及报废之相关 作业,并使公司固定资产之管理有所依循特制定本办法。 2. 适用范围 2.1 新兄弟所属各公司之固定资产管理均适用。 3. 名词解释 3.1 固定资产:指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有之各项资产。依现行税法及相关 规定,凡使用时间超过一年的非货币性资产,并且单价超过 1,000 元者,包括房屋、建筑物、机器、机械、 运输工具以及其他与生经营活动有关的设备、器具、工具等皆属之。 依其性质分为以下五项: 3.1.1 房屋建筑:凡取得之自有房屋建筑及其附属设备皆属之。 3.1.2 运输设备:凡供业务上运输使用之各项设备皆属之。 3.1.3 电子设备:凡供业务上使用之电脑设备(电脑主机、终端机、印表机、磁带(碟)机扫瞄器等)及 其配件(软体部分除外)皆属之。 3.1.4 仓储设备:凡供仓库内使用的各种设施、工具等皆属之。 3.1.5 其他设备:除以上设备外,凡办公场所供营运所需之各项设备等皆属之。 3.1.6 列管资产:其单价在100元以上1,000元以下,且耐用年限在一年以上的用品用具,使用时不做固定 资产核算,但依管理目的,仍设卡管理的各种设备用具。购置时帐列资产项下“低值易耗品”科目,一 次性摊销进入费用,其余列管资产,但对于托盘,分三年均摊进入费用成本。 4. 职责 4.1 固定资产之采购:由总部/各公司行政人事部门负责。电脑专业资产由IT部门会同人事行政部门共同 采购。 4.2 固定资产之验收:由行政人事部门会同请购单位(使用单位)共同办理,如遇技术含量较高的资产, 还应会同相关技术单位共同验收 4.3 固定资产之相关账务管理单位:由财会部门负责,如账册设置、折旧提列、资产增减异动、以及协 助固定资产盘点与盘点结果之提报等。 审核人 批准人 签名/日期:张建新 2008-10-15 签名/日期:王立群 2008-10-30 固定资产管理办法 编 写 人:雷凤玉 文件编号:BOYOL/ZD-XZ-4.3.1 生效日期:2008-11-30 受控状态:受控 修 订 号:A 页 序:2/9 4.4 固定资产管理单位:总部/各公司行政人事部门为固定资产管理单位,负责固定资产之编码、标识之 制作,装贴、填写《固定资产卡》建档、登记财产清册、固定资产之外借、公司内部之间的调拨、处分等 并负责固定资产保险之投保.续保,索赔作业等,以及协同财会单位进行固定资产盘点;协助固定资产保 管单位及日常维护。 4.5 固定资产保管单位:公用固定资产管理单位为行政人事部门,其他各部门固定资产之保管单位为其 使用单位;保管单位负责固定资产之处分、外借及公司部门间之调拨作业、固定资产之日常管理与简单 维护等。 5.作业内容 5.1 固定资产之取得 固定资产之取得包括购置、租赁、受赠、自建、盘盈、投资人投入等 5.1.1 固定资产之申购: A. 请购单位应依据本部门年度预算,或依实际需求提出申请,填写《请定购单》。 B. 固定资产管理单位于接到《请定购单》时,应查阅财产清册之财产现况,是否有闲置资产可供调拨。 a. 若可调拨时,需协调申请单位之认可,由原申请单位填列《财产异动单》办理调拨手续,将原《请定 购单》

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