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整理、整顿

“5S活动”是企业管理的基础 公司推行“5S”的时机与理由 1、公司改制完成,迫切需要以崭新的面貌来展示公司 新形象; 2、为公司下一步“ERP”的顺利推行打下基础; 3、最高领导层的支持和决心是“5S”成功的保证; 4、管理基础薄弱 管理不规范 随意性 “5S”正是工作“随意性”的克星。 工厂第一印象 当我们去参观一家工厂时,第一印象往往是最深刻的。 如果它给我们的第一印象是整齐、干净、亮丽、雅致,生产现场有条不紊,那么我们必定会感到身心愉快,无形中就对其产生认同感。 工厂的第一印象 如果它给我们的第一印象是肮脏、杂乱、昏暗、污秽,再加上现场通道狭窄,成品及半成品四处乱放,那么我们的心情一定是乱糟糟的,必定会怀疑其管理能力,甚至连下订单或合作的勇气恐怕都没有了。 我们工作中常遇到这些现象吗? 急等着要的东西找不到,心里特别烦; 桌面上摆得零零乱乱,感到办公室空间有种压抑感; 没用的东西堆的太多,处理掉又舍不得; 每次找东西,都要打开几乎所有抽屉、箱柜,一阵狂翻; 制定好的计划,事情一多,就延误了; 库房堆放混乱,长期不用的物品占用了大量空间; 现场设备漏水、漏气、漏油,油污灰尘很厚; 车间通道被堵塞,行人及搬运车辆经常无法通过; 上级领导或顾客来厂检查,则全线停产打扫卫生。 以上现象将导致------ 如果每天都被这些“小事”缠绕,我们的工作情绪就会受到影响,工作效率也会大大降低; 造成职业伤害,发生安全事故; 降低设备精度及使用寿命; 由于标识不清,易造成误用; 影响工作质量和产品质量。 ------- 解决上述症状的“良方”,就是推行“5S”管理。 “5S”说明书 现代人易得现代病,现代病无奇不有。 而5S的出现正是现代病的克星;5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。 【成份】整理、整顿、清扫、清洁、素养 【效能】对任何疑难杂症均为有效 【用法】见后续说明 注意:开始服用后请持续,切勿中途停止,中断药效。 “5S”的来源(二) ●“5S”是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词日文外来词汇罗马文评写第一个字母都是“S”,所以日本人称之为“5S”。 ● 随着管理水平的提高,有的公司在原来5S的基础上又增加了习惯化(Shukanka) 、认真努力(Shitsukary)、不罢休(Shinumade),以及节约(Save)、安全(Safety) 等要素,形成了所谓的“7S”、“10S”,但万变不离其宗。 整 理 (Seiri) 在工作现场,区分需要与不需要的东西。 保留需要的东西 撤除不需要的东西 整 顿(Seiton) 将需要的东西加以定置定位,按规定方法摆放整齐、规定数量,并明确标示。保持在需要时能够立即找到的状态。 定位之后,要明确标识 用完之后,要物归原位 清 扫(Seiso) 将不需要东西加以清除丟弃、或处理掉,以保持工作场所无垃圾、无污物的状态。 勤于擦拭机器设备 勤于维护工作环境 清 洁(Seiketsu) 维护清扫后的厂区及环境的整洁美观,使工作人员觉得心情舒畅,从而产生维持这种状态的愿望。 现场时时刻刻保持美观整洁状态维持前3S的成果。 素 养(Shitsuke) “5S”改善对象及目标 “5个S”之间的关系 “5个S”关系口诀 只有整理没整顿,物品真难找得到; 只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟; 只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠; 3S效果怎保证,清洁出来献一招; 标准作业练修养,公司管理水平高。 推行5S是为了… 推行“5S”的目的 1.改善企业形象 整齐、清洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其它企业的学习榜样。 2.提高工作效率 良好的工作环境和工作气氛,有修养的工 作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工 可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。 推行“5S”的目的 3.改善零件在库周转率 整洁的工作环境,有效的保管和布局,进行最低库存量管理,能够做到需要时立即取出有用的物品。 工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、搬运、滞留时间,改善零件的周转率。 4.减少直至消除故障,保障质量 优良的产品来自优雅的工作环境。通过经常性的 清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。 推行“5S”的目的 5.保障安全生产 标识明确,工作场所宽敞明亮, 通道畅通,现场有条不紊,职工按规定穿戴劳保用品, “危险处”醒目标识,意外发生的机会也会减少,安全当然有保障。

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