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初级会计实务讲义——第一章总论(三)
第一章 总论
四、错账查找与更正方法
(一)错账查找的方法
1.差数法
适用于漏记借方金额或贷方金额的情况。
2.尾数法
适用于发生的角、分的差错的情况。
3.除2法
将某个借方金额登记到贷方,或将某个贷方金额登记到借方。
4.除9法
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小
(2)将数字写大
(3)邻数颠倒
【例题29】下列各项,可以采用除9法查找到错误的有(?? )。
A.将应收账款科目借方的5000元误记入贷方
B.将应收账款科目借方的5000元误记为500元
C.漏记了一笔应收账款科目借方5000元
D.将现金科目借方的76元误记为67元
BD
错账查找的方法中的除9法是指以差数除以9来查找错数。主要适用于三种情况:(1)将数字写小;(2)将数字写大;(3)数颠倒。
借:制造费用
贷:原材料
然后用蓝色字体编制一张正确的记账凭证并记账,分录为:
借:生产成本 2000
贷:原材料 2000
【例1-15】承【例1-14】,科目选用无误,但金额误记为20000元,则该企业的更正会计分录为: 借:生产成本
贷:原材料
【例题30】 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,应采用红字更正法更正。( )
【答案】√
3.补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
【例1-16】承【例1-15】,金额误记为200元,则该企业的更正会计分录为:
借:生产成本 1800
贷:原材料 1800
【例题31】在下列各类错账中,应采用红字更正法进行更正的错账有( )。
A.记账凭证没有错误,但账簿记录有数字错误
B.因记账凭证中的会计科目有错误而引起的账簿记录错误
C.记账凭证中的会计科目正确但所记金额大于应记金额所引起的账簿记录错误
D.记账凭证中的会计科目正确但所记金额小于应记金额所引起的账簿记录错误
【答案】BC
【解析】备选答案A用划线更正,备选答案D用补充登记更正。
【例题32】甲企业会计人员在结账前进行对账时,查找出以下错账:
(1)用银行存款支付建造固定资产的工程价款60000元,编制的会计分录为:
借:在建工程 60000
贷:银行存款 60000
在记账后结账前,“在建工程”账户记录为6000元。
(2)用库存现金支付职工生活困难补助600元,编制的会计分录为:
借:管理费用 600
贷:库存现金 600
(3)计提车间生产用固定资产折旧20000元,编制的会计分录为:
借:制造费用 2000
贷:累计折旧 2000
(4)用银行存款支付工人工资30000元,编制的会计分录为:
借:应付职工薪酬 300000
贷:银行存款 300000
要求:
(1)指出对上述错账应采用何种更正方法。
(2)编制错账更正的会计分录。
序号 应采用的更正方法 错账更正的会计分录 (1) (2) (3) (4) 【答案】
序号 应采用的更正方法 错账更正的会计分录 (1) 划线更正法 无 (2) 红字更正法 借:管理费用 -600
贷:库存现金 -600
借:应付职工薪酬 600
贷:库存现金 600 (3) 补充登记法 借:制造费用 18000
贷:累计折旧 18000 (4) 红字更正法 借:应付职工薪酬 -270000
贷:银行存款 -270000 五、会计账簿的更换与保管
第六节 账务处理程序
一、账务处理程序概述
账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制财务报表的工作程序和方法等。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
二、各种账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
各种账务处理程序的特点、优缺点及适用范围如下表所示:
账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
名称 特点 优点 缺点 适用范围 记账凭
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