国立台南艺术大学年度图书预算与荐购书单作业要点.PDF

國立臺南藝術大學年度圖書預算與薦購書單作業要點 102.12.18 102 學年度第1 學期第1 次圖書館委員會通過 104.12.30 104 學年度第1 學期第1 次圖書館委員會通過 一、國立臺南藝術大學圖書館（以下簡稱本館），為有效運用年度圖書經費，以 均衡學術單位圖書資源發展，訂定「國立臺南藝術大學年度圖書預算與薦購 書單作業要點」（以下簡稱本要點）。 二、本要點提及之年度圖書預算為學校每年核撥圖書館技術服務組（以下簡稱 本組）之圖書經費與圖書經費專案預算（屬資本門）。 三、學術單位（含通識教育中心）（以下統稱學術單位）與圖書館（含行政單位 及讀者薦購）（以下統稱圖書館）之年度圖書預算分配原則如下： （一）學術單位：佔年度圖書預算95% ； （二）圖書館：為年度圖書預算之5% 。 四、各學術單位分配額度，採基數制，計算公式為： 「單位圖書經費配額=學術單位總經費/全校基數和）該單位基數」，至於其「基* 數」之分配定義如下： （一）學術單位性質：大學部：分配1 基數；研究所（碩、博士班）：分配 2 基數；通識教育中心：分配5 基數。 （二）再依各學術單位所屬之學生數量（依據教務處每年10月 15日登錄校庫 數據）分配基數： 35 人（含）以下：分配1 基數； 36 人至70 人：分配2 基數； 71 人至105 人：分配3 基數；餘依此類推。 五、為達成資本門年度圖書預算執行率 100%目標，其薦購書單作業規定如下： （一）第1季（1-3月）執行 40%圖書預算：以採購前一年度尚未作業之薦購 書單為原則。 （二）第2 季（4-6月）執行 40%圖書預算：以採購當年度薦購書單為主。 （三）第3季（7-9月）執行 20%圖書預算與餘款動支：以採購當年度薦購書 單為主；且自 8月 1日起，該預算餘額悉由本館統籌運用，購置其他 學術單位圖書需求較多者。 （四）第4 季（10-12月）餘款動支與核銷購案：以採購當年度薦購書單為主。 六、各單位薦購書單提送與年度圖書預算運用原則： （一）學術單位： 1.請各學術單位於分配預算額度內，填寫「教學單位薦購資料紀錄表」 提送薦購書單，email傳送電子檔至指定信箱，並列印書面資料經該 單位主管及圖書委員簽章後，送至本組進行後續事宜。 2.每年薦購書單提送以 1月至 7月為原則，本組將於 6月底針對採購下 訂後尚有餘額之學術單位，通知其於 7月底前提送足額薦購書單。 3.當年度 8月 1日至 12月 31日所提送之薦購書單，若學術單位尚有餘 額，將優先採購該單位薦購書單現書者，至於訂購期限較長者，則列 下一年度作業。 4.各學術單位薦購資料自 8月 1日起請購額度未達配額者，其餘額將由 本館統籌運用，購置其他學術單位圖書需求較多者，俾如期達成年度 圖書預算執行率。 5.經本組詢價後之各學術單位薦購書單，若廠商報價金額超出該單位分 配額度者，將以書面或 email 方式通知該單位主管及圖書委員，此時 薦購書單保留，視年度圖書預算與推薦順序，依本要點第五條由本館 統籌酌予進行採購或列下一年度作業。 （二）圖書館：配合預算分配額度及學校資本門執行率，於10月底前完成下 訂作業。 七、依本要點第三條、第四條規範所得之單位圖書經費配額，於年度預算核撥 後 email週知各單位圖委，作為下年度圖書採購之遵循。 八、年度圖書預算之執行，得視學校（或政府機關）之臨時特殊需求，另行通 知各單位配合辦理。 九、因年度圖書預算執行完畢，對於非當年度（或之前年度）無法採購到館的 薦購書單，學術單位若仍有需求，請洽本組或再提薦購，以便本組再次配合 辦理。 十、本要點經圖書館委員會通過後實施，修正時亦同。