年度总结指导-完整版2.0-1216.pptxVIP

就去年的总结谈“如何写好总结”;一、写作方式;PPT： 版面美观，能加入许多丰富的元素，如音乐、图片、视频、动作等，此外PPT的语言简练概括，重点突出，能让读者快速的掌握索要表达的重点； 缺点是不适宜事事俱全，面面俱到，因此不适宜用作全面的总结。 Word： 可以写入大量的文字，不仅能全面的总结工作且篇幅整体感强；但Word不能让读者快速掌握文正重点，且形式单一。 ;Word并不意味这只能是文字，同样可以在文章中加入图片、表格等，同样能达到突出重点，图文并茂的效果。图表可以形象具体，且简洁明了，不需用大篇幅的文字去进行阐述。 例子：建设总结。 ;1.图文并茂，并用简短的语言对图表进行说明。 在对一个问题进行总结时，若能用图表表达的，可以采用图表的形式，这不仅更形象具体，且不需用大连篇幅的文字去进行阐述，内容简洁明了。此外还能在形式上新颖独特，丰富多彩。 例子：建设总结 ;2.用数据来量化，对数据进行对比。 财务中心大多数人的总结中，都有意识用数据去量化自己的工作，这样的好处在于可以将自己的成果具体的表现出来。但我们可以做得更好的是用数据起进行对比。 实际：目前很多人都能使用数据进行量化，但有些对读者的冲击力不是很大。如只罗列一大堆数据，但读者也许只是一看而过，没什么感觉。但如果能用数据进行对比，那么给人感觉上的冲击就不一样了。 例子：乔经理;3.语言简洁，措辞严谨。 我们写总结不要一味的追求字数。总结是对自己一年来的工作做出的最深入的反思，并不是字数越多越好，我们最求的应当是质量，最好是能用简洁的语言就能概括出自己的工作，这样不仅能让读者牢牢记住你的工作，且能更加准确的表达出你的意思。不要泛泛而谈，但都讲不到点子上。语言简洁，措辞严谨，不仅是对自己的写作能力的提高，更是节约自己的时间。 实际：有些总结只是将自己的日常工作是如何开展的罗列一遍，字数很多，但没有提出重点。 例子：李碧珍 ;4.总结的点要有论据的支撑。 不要一直在说自己做了什么，做了多少工作，达到了什么效果。读者并不知道你是否真的有在工作，因此在表达自己做了什么，做成怎样的时候，建议提供证据去支撑自己，让读者确确实实的看到你做了的事情。 实际：现在有些总结细数自己做了的工作及成果，但都没有证据支持，只能是自说自话。 例子：李碧珍 ;5.层次要分明，整体结构要完整。 层次分明，结构完整，让读者一看就知道你是从那些方面进行总结的，大的方面下又有什么更小更细的工作在开展。 实际：现在的总结有的有大标题，大标题下有小标题，这就能让读者了解你这段话的主旨。但有些同事在总结中没有分层次，全篇总结没有标题，让读者分不清是从什么方面入手，主要的观点是什么，没有整体感激及层次感。 刘经理： ;例子：丰凤妹 ;6.应当要注重阐述问题的完整性及逻辑性。 在总结时，提出了问题不要停止对问题进行分析，也不要不说自己怎么做的，做成怎样，这会让读者产生误会，认为你发现问题了没有去进行处理。此外，在分析问题时要注意逻辑，要按照提出问题——分析问题——解决问题这种逻辑思维去进行总结，不要有头无尾，提出问题后谈谈自己是怎么做的，做成的成果怎样，这样才能体现出你的工作。 实际：有些同事的总结中能提到自己在工作中发现的问题，但没有写出自己针对发现的问题采取的一些措施及做法，也没有谈及问题的处理结果如何。 例子：卢作卿;7. 而不要一直说自己学到了什么，应强调我做了什么，做成了怎样。 公司请你是想让你做事的，而不仅仅是学东西的。对于新入职的员工，也许在前半年确实是学东西，但建议在总结时应强调的是自己做了什么，做成怎样，而不是你学到了什么。若是确实在学东西的，可以表达为你学到了什么，你是如何应用于实际工作中的，有什么样的成果。 实际：对于有经验的员工会写自己做了什么，但对于新员工容易写的就是自己学到了什么，其实我们可以换一种表达模式，既能说自己学到了东西，也能表达学东西是为了更好的工作。 ;例子：李碧珍： 张娇： ;8.可以委婉的表达自己的成果，如通过写别人的得到的东西来表现自己等。 通过别人的所得来委婉的表现自己的成果，不仅显得自己谦虚，还能从侧面来表现自己的工作给其他部门产生的影响等。 实际：这是去年的指导思想，但其实一直都可以用这样的思想去写总结。现在有些同事在总结中还是从正面说自己做了很多事情，例如1、2、3等。这样的表达显得不够谦虚，也不能从侧面来证明自己工作所产生的成果。 ;例子：黄家乐 许经理 ;9.应在文中适当的表示感谢。 无论是谁，在一年的工作当中都会有人支