部门职责与岗位职责说明书编写培训素材.pptVIP

财务经理职务说明书（五） 财务经理职务说明书（六） 财务经理职务说明书（七） 问与答! 部门职责、岗位说明书编写时间安排 财务部、网销部、网优部、渠道部、采购部、商务部、仓库、柜台、人力资源部在8月12日（星期五）下午下班之前向吴瑄提交电子版本。（部门职责由部门负责人编写，如本部门只有一人，就由该人编写，岗位说明书由部门员工编写，经部门主管审核后提交） 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * 人力资源部的一级职能有哪些：制定人力资源规划与开发计划、 拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 建立公司绩效考核体系，并组织实施 建立公司合理的薪酬体系 编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 制定公司人力资源招聘计划，并组织实施、做好内部员工职业生涯规划 * * 部门职能划分级别的意义;清晰、明了、直观 不会遗漏主要工作事项，杜绝管理的真空地带 避免部门之间职能的交叉、重叠 * * * 1、有的叫业务员，有点销售员、还有的叫销售代表、市场人员，你们怎么搞的连个职位名称都不能统一起来，看来管理也跟不上。就凭借这么一点点，公司被别人否定掉了，机会也就失去了。 * 对关键职位的每一条职责（特别是管理职责）、以及对每一个职位的关键职责，都应尽量说明“根据什么，做什么，达成什么结果”。 具体来说，在“根据什么”中就可能会部分地涉及上游部门或员工对“我本人”职责的支持。如果你清楚地写明了自己工作的“前提”，那么将来我们在对其他部门或员工设置考核指标时，就可能会考虑这一因素，将来你也很有可能有权利对其他人的配合情况予以评估。如果流程或制度规定对方必须在某个时限完成某项工作转交给你，他如果没有做到这一点，你就有权对此投诉、考评时提出扣分意见。 相应地，写清楚“达成什么结果”也是为了提醒自己对下游部门或员工的责任，明确自身的工作目标。同时，该“结果”与上一级目标、客户需求相对比，则可衡量该职责所提供“结果”的价值。 有时容易遗漏的职责主要是制订制度、流程或其他的规章制度。还可能包括各种参与性、协助性、支撑性的工作，以及各种例会或重大会议。 * 麦克利兰发明的18项素质；后来增加到28项素质；素质是冰山下面的东西就是素质 * 工作分析模板（表一） 从事岗位名字 财务会计 有无兼职 无 上级岗位名字 财务经理 部门名字 财务部 下级的岗位 出纳 岗位任职资格要求 年龄：25-45岁 学历要求：财务、会计相关专业专科以上学历 经验要求：5年以上财务工作经验，有财务管理经验。 知识要求：精通财务会计方面的系统知识，以及相关的财务、税务、审计法规政策，熟悉生产型企业财务工作流程和会计核算。有金蝶系统操作经验。熟练操作各种办公软件及财务软件。 能力要求：思维清晰，对数字敏感，有全局观。具有良好的竞业精神，职业素养，具有比较强的执行力、沟通能力及协调能力。 对上游相衔接岗位或部门的工作要求、责任或监督 财务经理总经办：负责按财务经理要求完成各项财务工作，根据公司需求按质完成工作。 对下游相衔接岗位或部门的工作支持、责任或监督 会计出纳：明确各个岗位的工作职责，通过培训学习，提升财务工作技能及处理问题的能力。 各部门：工作配合，费用支出监督，数据统计协调 工作分析模板（表二） 周期 工作描述 操作规程 量化指标 占用 时间 时间% 日 审核发货单 审核销售发货通知单及根据需要制作日常客户对账单。 即时完成 0.5-1 6% 日 审核付款单、费用报销单据 核对单据、系统数据，审核单据是否完善，审批是否合规。 即时完成 0.5 4% 日 仓库单据整理、日常ERP数据维护 整理仓库物料单据及核对正确性；维护完善ERP数据，及各相关部门处理中的问题查证咨询协调处理。 即时处理 1-2 8% 日 销售发票开具 根据销售部提供资料开具客户销货发票，并即时统计销项、进项发票税金数据，平衡税负。 接到销售部资料后即时开具 0.5-1 2% 日 日常数据查证 日常工作中配合部门内外查证各项数据及资料。 根据需要即时或协调处理 1-2 10% 日 账务处理 单据整理、制作凭证、账务处理。 2 12% 周 周会 全厂各部门工作例会 每周五下午5-6点 1 2% 周 周工作计划 每周对本周工作总结，下周工作作出计划。 每周六下班前 0.5 1% 月 应收-对账 制作客户对账单，与销售部共同对账。 每月12日