会计电算化面临问题及对策.docVIP

会计电算化面临问题及对策【摘要】我国会计电算化经过近30余年的发展,已经取得了长足的进步和提高。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文重点对当前会计电算化存在的主要问题加以分析,并探讨解决这些问题的一些对策。 【关键词】会计电算化 问题 对策 会计电算化在我国已经发展近30余年,随着信息技术的推进和经济管理理念的不断变革,会计电算化也正在向高级的方向发展,会计电算化智能化、网络化和综合化将取代传统的会计工作。在新环境下会计电算化工作过程中仍存在不少问题。 一、会计电算化面临的问题 1、会计电算化发展水平参差不齐。多年来,在各级财政部门的积极工作和有序引导下,我国会计电算化事业取得了丰硕的成果。在北京、上海等发达城市,会计电算化的普及率已达70%以上,而在内地尤其是经济不发达地区,有的才刚刚开展会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,而对于资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等子系统却很少使用或者从不运用。 2、会计电算化软件不规范。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,各软件开发公司都强调、突出自己的财务软件的开发模式和特点,加之各单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,使得实行会计电算化的单位使用的财务软件比较混乱,即使是同一行业的不同单位,使用的财务软件也不尽相同。此外,不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 3、会计数据共享性差、安全保密性弱。现代化会计管理迫切要求在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,而这种高度实时共享应该是采用数据库服务器的方式来实现。然而遗憾的是,目前许多财务软件还只是保留在单个用户级水平,它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。就目前软件来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。 4、会计电算化制度建设、安全法规相对落后。自上个世纪80年代以来,财政部先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计电算化的健康发展。但实行会计电算化后,与会计核算相关的会计工作规范,仍然以传统的手工记账程序为制定基础,不利于会计电算化的普及、推广。另外,由于会计电算化法规的不健全,使得对会计电算化犯罪的控制很困难。 5、缺乏复合型会计人才。既懂会计学又懂电子计算技术的复合型会计人才,是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电脑的热情和期望都很高,但是从整体来讲我国会计电算化人员素质偏低。主要表现为一是会计人员的会计、财务管理知识不系统,许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而相对年轻的会计人员却刚好相反,对日常的会计核算基本能够解决,对如何提高管理水平还有待时日。二是会计人员计算机知识薄弱,现在许多企业的财务人员都会进行电算化培训,但是通常都是学习怎样去操作计算机或者是学习使用某种财务软件,真正意义上对计算机或者财务软件进行维护、开发、利用的培训却很少。这就导致了用户在选择会计软件时,注重考虑会计软件的核算功能,而不注重软件在财务管理、决策支持等方面的功能,或者即使选择了带有管理、决策功能的财务软件,也难以有效地利用。 6、会计电算化审计工作发展缓慢。审计线索对审计来说是极为重要的,实行会计电算化后,计算机的使用改变了会计记录存储与处理的方式。各类审计组织在审计过程中,大多数仍采用原始的审计方法进行审计,极少实施计算机辅助技术。首先是目前许多审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是相关审计软件开发速度慢;最后是审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。这样会计电算化过程就成了一只“黑箱”,会计电算化与审计的脱节,必然会使会计数据的可信赖程度打上折扣。 二、解决会计电算化存在问题的对策 1、增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。在社会主义市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场,企业要在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观上要求随时掌握市场经济信息,并迅速作出反应,作为企业的经营管理者如何适应瞬息万变的市场经济,必须借助会计电算化,以便为及时、准确提供相关信息作出相应的决策。而开展会计电算化工作不仅要对会计人员进行宣传,更重要的是对各级主管部门及单位领导宣传,使他们正确认识会计电算化是一项系统工程,各单位负责人应亲自组织领导会计电算化工作,统一规划,开展会计电算化工作,促进其发展。 2、制定会计电算化软件行业标准。政府财政主管部门应及时研究会计软件市场的发展动向和问题,以及市场发展规律,尽快制定出一些具体法规,明确对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能,或者通过行业会计