高校学报网站的建站原则.docVIP

高校学报网站的建站原则摘要：网站建设是编辑工作现代化的体现，是为了更好地为读者、作者服务，同时最大限度地减轻编辑人员的工作负荷，提高编辑工作的效率的。因此，高校学报网站建设应当以实用性为原则，尽量不要采用华而不实的技术。网站的实用性功能应该主要体现在线服务功能、教育与培训功能、“交互式”交流功能和资讯服务功能等几个方面，突出其实用性、简洁性的特点 关键词：高校学报；网站建设；实用性；在线服务；教育与培训 对于高校学报网站的建设是否有必要，网站要解决什么问题，能达到什么样的功效，以及要建成包含什么内容的网站，都是建站需要考虑的问题。本文以华侨大学学报网站的建站经验，阐述高校学报网站建站的实用性 网站建设的必要性 利用电子邮件的网络信息交流功能，改变编辑的工作模式，降低编辑人员的工作强度、缩短稿件的运转周期。这是网络世界在编校工作中的一个实际应用。但在实际工作中发现，不少邮件“失踪”了，有时收不到作者、审者的邮件，却收到其他单位的邮件；有时收到的邮件被诊断为带病毒邮件而被自动删除；更多的时候是垃圾邮件所占的比例非常高，占据了邮箱空间，而使得正常邮件被退回。垃圾邮件和病毒对邮件的攻击，使得接收电子邮件的安全性得不到保障。另一方面，传统的邮局渠道存在着邮寄周期长、邮寄费用高等问题，再加上信件有时会出现破损、丢失等一些令人无奈的情况。综合考虑，有必要建立一种安全、稳定、高效的稿件管理系统 目前，高校的作者群、读者群、审者群都在不断“流动”，网络已经成为他们工作、生活的重要部分。华侨大学有泉州和厦门两校区(这种情况我国高校也不少见)，作者群、读者群、审者群不仅分散两地，甚至分布全国各地，乃至国外。对学报而言，如何通过网络搭建一个信息平台，构建联系作者、读者、编者和审者的桥梁纽带，成为必须考虑的问题。通过建设网上的在线投稿系统、在线审稿系统、信息交流平台等，可以很好地将这四个方面群体有机地联系起来 其次，现在的编辑工作已经不再是一个“纸上谈兵”的模式，如何利用学报网站这个信息平台，让编辑人员在线办公，通过网站的在线办公系统直接进行稿件的编校，如果辅于视频系统、短信通知系统，还可以和作者进行面对面的交流，这将极大地提高学报编辑人员的工作效率，改善他们的工作强度 第三，目前我国的高校教育存在着一定的不足，有关文献查询、论文写作和编辑学的教学指导跟不上，作者、读者、编者群体缺乏相关的理论性指导，学报网站可以起到辅助教育功能的作用、通过网络平台有目的地进行理论性指导，可以填补学生、青年教师在论文撰写方面知识的不足，填补编辑接受编辑理论培训的不足 此外，网站是个立体媒体，可以起到扩大学报乃至学校的对外影响，增加学报的读者群体，拓宽稿源渠道，吸引高质量的稿件，提高学报的学术水平，促进学报与其他相关部门的信息交流和联系，发展网络期刊等，对提高学报的工作效率和社会效益都将起到积极的作用 建站思路 策划建设学报网站的思路主要基于实用性、简洁性原则，网站可以不必解决所有问题，只要解决实际问题。学报网站的实用性原则就是本着“读者第一”的理念来设计和制作的，一是要集中精力办好几个栏目，不追求大而全；二是设计上力求简洁明快，要让读者一目了然，同时应突出交互功能，提高网站的亲和力和增强学报网站的凝聚力；三是充分发挥网上信息传播的迅捷特点 所指的实用性主要体现在能解决学报参与者(作者群、读者群、审者群、编者群)的需求和实际面临的问题，改善他们使用学报网站的效能，第一时间发布他们需要获取的即时信息和资料，提供他们获取信息的获取最佳途径。如为了提供稳定、安全的稿件处理模式，需要建立稿件在线管理系统，为作者投稿、专家审稿等提供方便；为了便于读者、作者了解学术动态及各种与学报相关的信息，紧跟科学潮流。应提供信息平台，介绍与学校重点学科或专业相关的期刊，并与它们建立友情链接，及时发布学报被国内外检索刊物和数据库收录情况、论文获奖情况、被引频次和影响因子、出版发行及稿费发放等信息。甚至于作者稿件被转载的情况；为了便于读者、作者了解写作规范，应及时提供投稿指南、编排规范，建立编读交流的平台 此外，学报网站建设还需要考虑构架与网页的设计，为了体现明快、简洁、方便，学报网站应尽可能做到结构简单合理、清晰规范，并要做到及时更新、分类清楚、准确可信 网站建设应考虑的实用功能 学报网站的设计应围绕远程服务、教育与培训、“交互式”交流和资讯服务等几个方面功能着手 一、远程服务功能 远程服务就是要让使用者随时随地地通过学报网站的稿件管理系统，实现稿件在线的流程处理，通过浏览权限的设置，无论是作者、读者、审稿专家，还是编辑、主编等都可以很好地处理稿件。(1)通过在线投稿系统，作者可以进行投稿，读取经编辑复核过的专家意见，查询