福建省科技期刊条形码规范化调查分析.docVIP

福建省科技期刊条形码规范化调查分析[摘要]福建省科技期刊的条形码使用还存在较多不规范之处，该文对此进行了归纳分析，并相应提出了促进期刊条形码规范化标志的措施和建议 [关键词]科技期刊　条形码　位置　代码　ISSN福建省 根据《中国标准刊号(ISSN部分)条码》(GB／T16827―1997)规定，期刊条码由前缀码(977)、数据码(国际标准连续刊号前7位数字)、年份码、校验码及附加码组成，而且必须南新闻出版总署条码中心统一制作。其中，期刊条形码中的年份码需与其出版年份一致，附加码应与出版月份或期次保持一致。条形码必须印在规定的位置，印刷质量和色彩清晰，可利用相关仪器设备识别读取。实现期刊销售结算、分拣、借阅等处理的自动化操作，既节约了上述过程人工处理的人力成本和时间成本，也避免了手工操作中可能出现的错漏输入，同时还实现了期刊信息一次输入多次自动输出的功能。可见，规范、正确、可识读的期刊条形码是期刊自动化管理的重要前提条件 然而，根据《中国标准刊号(ISSN部分)条码》(GB／T16827－1997)的规定，我国期刊，尤其是科技期刊的条码使用仍不规范。福建省科技期刊自改革开放以来，在30余年的时间里发展迅速，期刊数量大量增加，至XX年底已达76种。目前，我省科技期刊均已普及印制条形码，但在使用过程中仍存在各种问题，还有很多不规范的地方。为详细了解我省科技期刊条形码的规范使用现状，提高各期刊编辑的条码规范使用意识，本文对全省科技期刊的条形码印制位置、大小、色彩、年份码等进行了抽样统计分析 1　数据来源 据福建省科学技术期刊编辑学会统计，截至XX年底，福建省共有公开发行且仍在出版的科技期刊76种。我们对厦门市图书馆和福建省亚热带植物研究所图书室保存的其中50种科技期刊XX年第1期的条形码进行统计分析，统计项目包括条形码位置、大小、颜色、代码结构及是否与ISSN印为一体等 2　结果与分析 2.1　福建省科技期刊条形码规范印制的现状 按照《中国标准刊号(ISSN部分)条码》(GB／T16827―1997)的要求，在统计的50种科技期刊中，XX年第1期出版的条形码均不符合规范。其中，位置摆放不当的45种，占统计期刊的90％；有2种期刊因没有ISSN号，缺条形码；条形码代码结构不正确的有36种，占有条形码期刊的75％；条形码大小尺寸基本符合要求的仅有3种，占统计期刊的6％；ISSN号与条码印为一体的有46种，仅2种期刊的条形码没有ISSN号。但期刊条码的颜色都按规定采用与底色反差较大的黑色条码印在白色或浅黄色背景上的搭配方案，清晰可辨，有利于条码识别 2.2　主要问题分析 2.2.1　条形码位置摆放不当 根据GB／T1682701997规定，期刊条码应优先印在封一左下角，如因需要，也可印在封四右下角。从统计结果来看，多数期刊条码的摆放位置大体符合这一规定。有32种期刊条码印在封一左下角，11种期刊条码印在封四右下角，仅少数几种期刊没按GB／T16827，1997的要求，而将条码印在封一右下角或封四左下角，甚至封一右上角。GB／T16827，1997还具体规定了条形码距装订线和底边的尺寸，当条形码印在封一左下角，且条码条线与书脊平行时，条码左端到订口的距离为7±3mm，条码氏条底端距底边10±4mm；条码印在封四右下角，且条码条线与书脊平行时，条码右端距订口10±4mm，条码长条底端距底边7±3mm。按此规定，我们统计的福建省50种科技期刊只有7种完全符合规范，仅占14％，大部分期刊条码位置摆放较随意 2.2.2　条码尺寸偏小 期刊条码的标准高度为24.5mm，其缩放倍率应控制在0.8～2.0，即规范的期刊条码高度为19.6～49.0mm。然而，从统计的50种期刊来看，福建省科技期刊条码高度绝大部分在19.0mm以下，仅《化学工程与装备》1种期刊的条码达到GB／T16827―1997所要求的高度 2.2.3　代码结构不正确 GB／T16827―1997规定，期刊条码的代码结构由15位数字组成，包括主代码和附加码两部分。主代码由前缀码(977)、数据码(7位数字，为ISSN不含校验码部分)、年份码(期刊出版时公历年份后两位数字)、校验码(1位数字)组成；附加码为2位数字，表示期刊出版的系列号。从统计的50种科技期刊来看，我省科技期刊条形码编码错误的现象比比皆是。严格按照GB／T16827－1997规定编码条码的仅有12种期刊，占24％，大部分期刊条码因年份码没有随出版年份的变化而作调整，导致条码编码错误 此外，少数期刊条码中的附加码只有1位数字，这类错误编码的期刊有3种。GB／T16827―1997中还明确规定，季刊的附加码用出版月份的序数01～12表示，在统计的