河北北方学院文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定.DOC

河北北方学院 文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定 党委办公室应归档的材料目录及保管期限 1.上级党组织的文件 永久（针对本校） 长期或短期（普发） 2.校党代会文件材料： （1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久 （2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年 （3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 10年 3.校党委常委会、 党委全会、 书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像 永久 4.党委工作计划、总结 永久 5.学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复 永久 6.党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知永久 7.以党委名义召开的工作会议材料 永久 8.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片 永久 9.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像 永久 10.党委工作简报 永久 11.党委大事记 永久 12.党群系统启用印章的文件和印模及旧印章 永久 13.党群系统重要统计材料 永久 14．党委保密工作的有关文件 30年 15．重要的群众来访、来信及处理材料 30年 16．学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书 30年 17．以校党字、党办字文号编制的文件 30年 18．各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等 30年 19．其他有保存价值的各类党务材料 30年 党委组织部应归档材料目录及保管期限 1．上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报 永久（针对本校） 长期或短期（普发） 2．本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、请示及批复 永久 3．本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4．校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料 永久 5．校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批材料 永久 6．副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料 永久 7．副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册 永久 8．党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表 30年 9．关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的材料 30年 10．预备党员转正的名册 长30年 11．组织关系介绍信存根 30年 12．表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表 30年 13．干部离休审批材料、挂职干部、后备干部、组织选派外出学习人员名单、选调生材料 30年 14．市级以上党代会代表推荐材料 30年 15．各级人大代表推荐材料 30年 16．以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类型材料 30年 党委宣传统战部应归档材料目录及保管期限 1．上级关于宣传统战工作的文件 永久（针对本院） 长期或短期（普发） 2．本校宣传统战工作计划、总结 永久 3．教职工政治思想动态及调查材料 30年 4．理论学习的通知、计划、总结 30年 5．承办大型会议材料、思想政治研究会工作活动材料 30年 6．反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片等 永久 7．党校工作活动的材料（计划、总结、学员名单） 30年 8．校报材料 永久 9．统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 10．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久 11．台、港、澳和侨务工作材料 30年 12．各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年 13．各民主党派发展成员登记表 30年 14．法制办有关文件、工作安排、学生申诉处理情况的有关材料 30年 15．其它有保存价值的材料 30年 纪委、监察室应归档的材料目录及保管期限 1．上级纪检监察机关的文件 永久（针对本院） 长期或短期（普发） 2．学校纪委监察文件 永久 3．纪检监察工作计划、总结、报告、调查及重要统计报表等文件 永久 4．纪检监察会议记录 长期 5．党员、干部违纪问题处理及复查材料 永久 6．群众来信、来访及处理意见 10年（重要的30年） 审计处应归档材料目录及保管期限 1．上级有关审计工作的文件 永久（针对本院） 长期或短期（普发） 2．本校审计工作方面的规章制度 30年（重要的永久） 3．审计工作计划、总结、请示、调查报告、情况反映等 30