上下同心 摸清家底 严格标准 精心组织.docVIP

上下同心 摸清家底 严格标准 精心组织按照《中央、国家机关向中央档案馆移交档案时间安排》，到２０１０年，将有１００多个单位向中央档案馆移交档案。截至２００４年１１月１９日“中央、国家机关档案移交工作会议”为止，已有３３家单位的２８万多卷移交进馆。现将这次会议上科技部、中国兵器工业档案馆、中国石油天然气集团公司、中国纺织工业协会的有关发言摘录如下，以供参考。 上下同心 科技部邓楠副部长看到国家档案局中央档案馆召开中央、国家机关档案工作座谈会布置档案移交工作的报道后，立即向科技部办公厅领导询问档案移交进馆的情况，指示“办公厅一定要按照国家档案局中央档案馆的统一要求，配合做好整理、移交工作”。徐冠华部长亲自听取了办公厅领导关于移交工作的情况汇报。办公厅和计划司的领导强调，科技部的档案记载了党和国家领导人对我国科技事业发展高瞻远瞩的决策过程，是半个世纪以来我国广大科技工作者智慧和汗水的结晶，是国家重要的战略信息资源。科技部形成的档案依法向中央档案馆移交，是部科技管理工作中的一项重要内容，是义不容辞的责任。办公厅和计划司的领导同志还亲临现场，查看整理和存放情况，多次听取档案整理移交工作的汇报，并到现场督促检查。档案整理期间，经费、人员、办公室、装具用品都及时到位，为档案移交工作提供了有力保障。部领导还支持与中央档案馆合作建设国家科技奖励项目档案数据库，先期投稿２４万元，后又追加３０万元，保证了项目的顺利实施和档案移交工作 领导的重视和支持，极大地鼓舞了科技部档案工作者的责任感和工作热情。这次移交进馆的档案时间跨度长、档案数量大、档案纸质差，给整理工作带来许多困难。特别是由于一些档案长期存放于地下室，在整理档案时，有关人员要将总排架长度为三四百米的档案，用小车一车一车地从地下二层运到地上五层的办公室，整理装订后再运回原处。但参与这项工作的同志不计较个人得失，团结一致，克服困难，加班加点，出色地完成了各自的工作。在有关领导和同志的共同努力下，科技部的档案整理、移交工作历时一年半，终于完成了任务，近年来先后分四批向中央档案馆移交各类档案共计７万余卷 摸清家底 中国纺织工业协会成立前，先后经历了原纺织工业部、中国纺织总会、国家纺织工业局等变迁，其间，还曾有８年时间与轻工业部合并办公，档案构成复杂。再加上由于在机构改革时，原纺织工业局办公室档案处的工作人员被安排到了新的工作岗位，因此摸清家底，就成了接受档案移交工作的纺织协会办公室综合处有关同志的任务。他们针对工作任务重，人员少，档案业务不熟，办公室工作繁杂的情况，在未正式启动档案工作之前，采取了笨鸟先飞的方法，在不影响正常工作的情况下，开始了边问、边学、边“摸库房家底”的先期准备工作 他们首先了解各个时期档案的基本情况，然后再对案卷的单位、年代、数量、保管期限及案卷的质量进行查看和统计，对照原目录一一核对。不清楚就电话询问，或将原国家局负责档案工作的同志请回来，进行指导。终于搞清楚：纺织工业部自１９４９年１０月１９成立至１９６９年底，２０年共存档案６３０９卷，但所有卷内目录均未注明文件的形成时间，有的未编页码，有的已破损；１９７０年至１９７７年，与轻工业部合并办公，档案由现中国轻工业联合会保管；１９７８年恢复纺织工业部直至１９９３年撤销，成立中国纺织总会，１９９８年又撤销总会成立国家纺织工业局，再到２０００年底国家纺织工业局撤销，历经多次机构改革，２３年共存档案１６０３５卷，立卷质量参差不齐，存在问题很多，都需重新整理。同时，库房内还保存有财务档案２０００余册，需进行鉴定整理的档案２４００余卷。另外，还有大量的相关资料和实物档案，都需整理、造册。由于他们先抽空摸清了家底，做到心中有数，所以为后期正式进行整理移交工作打下了较好的基础 严格标准 中国石油天然气集团公司移交档案鉴定整理工作从２００２年１１月启动，历时近２年时间。为保证移交档案的质量并按计划进行移交，制定了《移交档案的鉴定办法》、《移交档案整理办法》、《移交档案整理补充规定》、《档案扫描鉴定原则》、《全宗介绍编写规范》等工作标准，同时，还为移交档案整理单位制定了《档案整理保密守则》、《档案安全防火制度》，使移交档案鉴定、整理工作有章可循。同时，明确任务，落实责任，使档案移交工作的每个环节都按计划落实 ２００２年５月，办公厅组织召开了档案移交鉴定工作会，向各部门布置鉴定任务，对档案的鉴定工作质量提出要求，同时把四个全宗的１３０多本档案目录连接上可作鉴定标识的复制件装订成册，分期发送到机关各部门。总部机关共有１１个部门４９人参加鉴定工作。根据部门的鉴定意见，办公厅文档处还进行了二次鉴定。共筛选出８０４６卷档案向中央档案馆移交，这些档案基本能够反映新中国石油工业的发展历程 在移交档案的整理