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企业档案工作国际研讨会综述 XX年12月4日至6日，国家档案局在广州召开了主题为“信息时代的挑战与对策”的企业档案工作国际研讨会。会议邀请国际档案理事会企业和劳工档案处主席、挪威国家档案馆国际事务高级顾问汉斯(法国圣戈班集团档案馆馆长)以及来自俄罗斯、澳大利亚、法国、英国和中国的代表围绕“企业档案管理――信息时代的挑战与对策”作了主题发言和报告。会议得到广东省政府高度重视，省政府副秘书长杨绍森出席会议开幕式致欢迎词，国家档案局副局长段东升到会祝贺并发表了讲话。广东省档案局徐大章局长代表承办单位对参加会议的各国代表表示热烈欢迎，同时介绍了近年来广东省档案工作发展概况。部分省市档案部门、中央企业、中央金融企业及地方企业的代表70余人参加了会议，并参观了广东省档案馆和中石化广州分公司档案馆 省政府杨绍森副秘书长在欢迎词中介绍了中国改革开放最前沿――广东的经济社会发展情况。国际档案理事会企业和劳工档案处主席汉斯 国家档案局段东升副局长在讲话中指出：企业是经济社会发展过程当中形成的一种特殊的经济组织，这个经济组织的生产、经营、科研活动关乎整个人类社会的进步和发展。同时，企业也创造了很多文化，是整个社会文化发展的重要组成部分。因此，企业不仅在生产力发展方面起决定性作用，也在一个国家、一个地区的文化发展过程当中发挥着重要作用。作为记录企业进行生产、经营、发展活动的档案，不仅记录了一个国家和地区的生产、经营活动，也是经济社会发展的重要记录。企业档案对于一个国家、一个地区、乃至一个民族是非常重要的，是整个国家和地区文化财富中非常重要的组成部分 段东升同时强调了让全社会重视档案工作，加强企业档案工作，对保存、记录我国经济社会发展，保全我国文化具有十分重要的意义。所以，要高度重视企业档案工作，大力宣传企业档案工作。作为企业来讲，随着经济全球化的发展，越来越多的企业参与国际竞争、融入国际市场，自身档案能否管好，关乎企业知识产权保护、创新能力的提升、企业文化的建立，同时也为国家积累文化财富。他希望与会的国内外代表能通过大会报告和研讨、交流，促进古今中外企业档案工作者的沟通和了解 国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚先生在“发展中的中国企业档案工作”的报告中，对中国企业档案工作的建立与发展，国家及地方法规政策环境的影响，以及企业档案工作面临的挑战、机遇及对策进行了介绍 汉斯“企业档案组织战略――西半球的经验”报告中，对西方发达国家企业档案的价值与内容，企业档案在全球化进程中的责任与需求，企业档案工作在效用、安全、透明和教育四方面的战略思考，企业档案工作组织模式，企业档案保存法律，以及档案工作者的人力资源等作了介绍 澳大利亚的布鲁斯“促进企业档案馆的发展”的演讲中，以企业的档案工作咨询者的角度，就如何促进企业档案馆的建立，工作的对象、内容、服务、活动(如展览、出版、利用、研讨)、建立网页、保障资源等进行了介绍 英国汇丰银行亚太区档案馆的海伦“英国的企业档案管理――标准、实践以及新发展”的题目下，结合国际企业汇丰银行的档案工作实际，介绍了档案选择、编目和保存的专业创新标准，包括数字文件保存、鉴定、文件管理方针流程、信息管理系统、长期利用、国际化运作等方面情况。她还对作为服务提供者的企业档案工作者，如何提高内部服务的附加价值、通过外部服务为其他企业和社会服务，以及企业档案工作与企业履行“企业社会责任”的关系等举例作了介绍 迪迭“从文件管理走向企业文化”。他在回顾圣戈班集团300多年发展史基础上介绍了作为企业记忆管理的企业档案工作。邦杜先生的主要观点是：企业档案部门第一和首要任务，是为企业日常运营和处理现实问题服务，对历史的贡献则是额外的收益，因此目前圣戈班集团档案馆是作为企业一个盈利和服务中心来运营。其所提供服务一是一般服务，包括财务、人力资源及法律事务等；二是为复杂研究提供服务。他认为，档案和文件不仅是明天历史的鲜活材料，而且是现在的管理工具 中国石油化工集团公司的杨振刚先生“企业档案信息资源管理――中国石化档案信息化建设探索”的报告，对中石化近年来在ERP和OA电子文件在线归档、移动载体电子文件归档、传统档案数字化、档案信息化标准规范的制定，以及信息化建设所面临的问题、对策与措施进行了介绍 莫斯科档案总局法规监督司司长斯加德列娃的“莫斯科国家档案馆与企业组织合作经营”的介绍，使与会者了解了《俄联邦档案工作法》，及国家档案部门依法对企业档案管理的情况。她说，根据有关法律。最有价值的非国有企业档案，也可列入国家档案全宗作为国家档案保存。而私营企业破产清算后，其人事档案也由国家档案馆接收。如列入莫斯科国家档案馆接收范围的834个企业中，384个就属于私营企业。档案馆为其建立独立全宗，提供文件移交的安全保障；提供