企业档案编研工作新探索.docVIP

企业档案编研工作新探索1、某事件、某课题内的主要涉及人员、主要领导。如：型号总师、总指挥(包括副职)，型号办公室领导以及工作人员，参与此项工作的直接人虽亲身经历的回忆和原始记录等 2、寻找相关资料的借鉴。寻找线索、猎取信息，为我所用 3、召开相关人员的座谈会和个别访谈。寻找线索，收集有价值的信息，经整理后为我所用 4、对将要离退休的涉及人员提早或预先安排，进行补救性的信息挖掘和抢救工作，弥补其他渠道收集信息的不足 总之，我们要紧紧依靠并基于现存的馆藏信 档案是一种重要的信息资源，特别是从事高科技尖端技术的军工企业单位，越来越认识到它是一种重要的战略资源。档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个单位的档案管理水平，为企业的科研生产、经营管理和领导决策提供了深层次的档案信息服务，达到总结经验、展示成绩、积累资料、启迪后人的目的 一、档案编研要依靠馆藏资源，但又不拘泥于馆藏 档案信息资源是一种人造资源，是人类通过历代积累、积存档案方式为后人所积累的智能资源。任何信息资源都存在它的不完整性、不系统性和不准确性。虽然我们在积累、沉淀有价值信息时，注重它的完整性、系统性、准确性。按严格的程序和要求收集、整理、鉴定、归档，但总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需求预测不足等等原因，现存的档案信息资源难以满足要求。这就需要我们打破传统的只依靠馆藏档案信息资源的信息收集方式，不拘泥于现有的档案信息资源，广开门路，广收信息，通过各种渠道，采取各种方式收集第一手有价值的真实信息。为了保证收集来的信息真实可靠，我们聘请权威机构、当事人、专家，并采取严格的认定程序加以确认和把关，以保证我们的编研成果符合客观实际，真实可靠，做到对现实负责，对后人负责 我们收集的渠道主要有：息资源，但又不能拘泥于现存的馆藏信息资源。通过上述方法，收集、抢救和挖掘信息资源，丰富我们现存的档案信息资源 正是采取了上述方法，才使我们院、所(厂)两级成功地完成了《型号研制大事记》(系列出版)、《型号专用工装手册》、《型号低压电源研制及分析手册)、(型号试验及故障分析启示录》、《科研成果应用指导手册》等等 二、对编研项目立题和框架结构进行创新 编研项目的立题是档案编研工作的第一步，要在档案编研工作中有所创新，就首先对编研项目的立题进行创新。编研项目立题的创新主要有以下几方面： 其一，立题出发点的创新。表现在编研项目的立题与市场紧密结合方面，根据市场的需求选择编研的内容，其目的是接近市场，按市场需求规律办事，以求赢得更大的经济效益和社会效益。按此出发点，编研项目就应紧密与本单位一段时期的科研生产任务或一个阶段的中心工作服务相适应、相协调、相一致。应努力追求和紧紧围绕服务于领导决策、服务于科研生产一线人员更加直接的参考、借鉴进行立题的确定，使他们通过利用编研成果达到少走弯路，降低成本，提高工作效率的目的。一个好的编研项目既要注重长远、长期的成果效应，也要注重现实“立竿见影”的作用。这样，领导才会更直观地去理解，一线科技人虽才会更直接地去应用，档案编研工作甚至档案工作的经费才能得到更好的保证 其二，立题方法的创新。一是档案编研部门内部方法的创新；二是档案编研部门向外渗透，由型号两总或各业务部门根据自己的需要立题。比如，经过院档案馆编研部门的调研和对编研成果反馈信息的分析，只编撰出版型号研制大事记，具有一定的局限性；同时，型号两总需要编撰出版型号研制纪实。为此，于XX年开始，在立题时既有型号研制大事记，又有型号研制纪实，从技术和管理两方面全面记录型号的研制过程，高度浓缩了型号指挥线和型号技术线老同志的经验总结，为新从事军工产品研制人员提供参考、借鉴，使他们在岗位上尽快成材。这真正体现了档案编研工作的目的 档案编研的框架结构和编写体例要求，也要在保持编研体例严谨的传统基础上，按照客观需求去发展和完善，并形成切合实际的、我们自己独有的体例风格的规范要求。在研究、制定框架结构和编写体例时，也要与时俱进，不能因严谨、传统而限制自己的表达方式。几年来，我们就此进行了大胆的尝试，并取得了非常好的效果，实践也证明了是可以进行改变和调整的。首先，对某种类型的编研成品的结构进行了调整，增加了新内容。比如：《科研成果应用指导手册)在原成果简介类中加入了“应用指导”一项内容，形成了《科研成果应用指导手册)。此编研成品发布后，产生了极好的效果，使科技成果更具活力了 其次，在保持年鉴目录体系基本稳定的前提下，适时进行必要的局部调整，使年鉴目录体系更加趋于科学合理、更加切合当年工作的实际。例如，在制定某单位《年鉴》(XX年卷)的框架结构时，考虑到XX年度某单位在体制调整与管理改革方面没有大的改革