企业联合重组和档案管理整合.docVIP

企业联合重组和档案管理整合XX年9月19日，浙江中烟工业公司和杭州、宁波卷烟厂实现联合重组，“三位一体”的、新的浙江中烟工业公司正式挂牌。这是浙江省烟草工业贯彻落实中央精神以及全国烟草行业“深化改革、推动重组、走向联合、共同发展”战略部署的重要举措，也是浙江烟草工业企业求生存、谋发展的必然选择。重组后，杭州卷烟厂、宁波卷烟厂法人资格取消，保留卷烟生产点，成为一个法人主体的浙江中烟工业公司的内设部门，分别改称为杭州制造部和宁波制造部 面对企业重组后的新体制、新形势、新目标、新任务，如何顺利实现从三个法人（全宗）到一个法人（全宗）的转换，使档案管理跟上改革步伐，适应新的工作需求，是摆在我们面前的一个重要课题。为此，我们必须从自身的客观实际出发，探索出一条既能适应企业各项管理运作需要，又能满足专业要求的档案管理之路。我们分析了面临的现状 从管理上来看。公司“三位一体”后，随着研发、营销、物资、财务等各项主体业务的先后上划，各类人员的迅速扩充，公司总部档案种类增加，数量急剧增长，从原先的“机关型”转换到了“企业型”。与之相对应的是，两个制造部作为二级单位，档案的管理职能已弱化，由”企业级”降低为“部门级”。另外，两个制造部和总部各用不同的档案管理软件，自成系统，分别运行 从地理位置来看。重组后，公司总部与杭州、宁波两制造部分处“两地（杭州、宁波）三点（总部、杭州制造部、宁波制造部）”办公，公司产品研发部门也在杭州制造部办公，财务管理部门分别在两个制造部设有财务科，负责相关制造部的财务管理。因此，公司主要的科技档案和部分会计档案，从物理位置上来说，分别存在于两个制造部 我们又分析了档案管理的资源状况 原杭州、宁波卷烟厂都是具有几十年历史的老厂，均属全国烟草行业中的重点工业企业，档案管理有着扎实的基础和较高的水平，同为目标管理“国家二级”企业。档案的信息化建设也开始较早，各自的档案条目均已全部录入，杭州卷烟厂还实现了所有文书档案的全文检索。两厂档案管理硬件环境也相当不错，有着一流的管理设施和充裕的库藏空间。最可宝贵的是，4位专职档案管理人员都是长期从事企业档案管理的“老档案”，有着丰富的实践经验，且对档案工作都有着一种认真负责，恪尽职守的敬业奉献精神，一种XX年时间形成的、深深的职业情结。而这几方面资源，正是公司总部目前所缺乏并急需要的。因此我们认为，公司的档案管理整合非常必要 第一，两个制造部已取消了法人资格，从公文和档案管理角度来说，两个制造部均已没有独立的行文资格和立档单位资格，目前的档案管理只能是一个全宗，即“浙江中烟工业公司”，而一个全宗内的档案，必须实行统一领导、统一管理。因此，实施管理整合，有利于贯彻落实《档案法》，实现公司综合档案的统一、科学、系统、规范管理，确保公司档案的完整、准确和安全 第二，从实际现状来看。当前受客观条件制约，公司的全部实体档案不可能集中管理，三地的档案管理软件也无法兼容，只有通过实施管理整合，建立专门的管理机构，来对公司的文件、档案实行统一的、一体化、专业化管理，才能整合资源，统筹安排，有的放矢，协调发展，才能构建统一的档案管理信息平台，达到优势互补，资源共享 我们提出公司档案管理整合的指导思想是：坚持公司一个法人主体原则，围绕提升基础保障功能，努力推进可持续发展，按照“精简、节约、高效、服务”的理念，构建适应企业联合重组环境、提升档案管理水平、确保资源开发利用、面向全公司提供优质档案服务的浙江中烟工业公司文档管理体系，为实现企业两个“十多个”目标提供强有力的文档支撑 机构整合、人员变动历来是每个重组企业的敏感问题，公司领导对此也比较慎重。因此，在档案管理整合方案等待确定的时间段，我们坚持业务先行，抓紧时间进行相关基础工作 我们首先抓公司档案管理制度的补充、完善，管理网络队伍的调整、充实。档案工作是一项最基础的管理工作，注重每一细节。只有实实在在从基础抓起，档案管理才有可靠保障。抓制度和组织建设，抓法制和意识教育，这是档案管理的基础和前提，是重中之重，然而又非一朝一夕之功，必须从公司重组开始，“老生常谈”，持之以恒，才能显其实效。我们先后制定了档案工作管理办法和各门类档案管理制度、工作制度，制定了各级档案责任人的岗位职责和考核细则，构建了两级档案管理网络队伍，并结合年度归档材料的收集工作布置，于去年12月份邀请省档案局专家来公司，组织进行了业务培训，力求重组后的公司档案管理能高起点、规范化健康发展 其次，我们抓紧公司数字化档案室的建设，力求尽快提供面向全公司的、统一的档案信息平台。我们认识到，公司目前异地办公，迫切需要依托网络平台来解决档案资源的管理、利用问题，而这正是大力推进档案管理信息化建设的绝好机会 基于公司的实际情况，我们决定在原用三种档案管