车辆使用管理规定2013—9—30.docVIP

车辆使用管理规定 1、目的7 u( 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，特制定本规定。/2、适用范围及优先安排秩序2.1公司车辆主要用于客户的接待及重要事项的公务办公之用。 2.2安排秩序：客户、总经理、副总经理、43 4、职责.1用车人员须提前一天填写《车申请单》。除特殊情况外至少须提前4小时申请（早提出申请，早安排）.2各相关部门负责本部门人员用车审。.3行政部根据申请人的业务需要负责审批。并根据职级、申请时间先后、轻重缓急等原则统筹安排用车.4总经理/常务副总负责车辆在外过夜、私人用车的审批。 d, d) c. W G/ [ 5、作业内容1用车申请人填写《出车申请单》，详细说明出车事由、需到达地点、出车时间、预计回厂时间、用车人数、等待回厂与否。.2《车申请单》交部门或审批。8 O5 u) V* Q. s3 b.3经审批后的《车申请单》交部行政依职级、申请时间先后及轻重缓急等原则统筹安排用车。.3.1呈报紧急公文，护送机密级重要文件； .3.2接送客人、副总级以上领导； + o; @( j6 { ^ U.3.3因公需要办理银行；1 |# W z `% Q?? a4 g9 j.3.4提取物品重量在20公斤或体积在1立方米以上者；.3.5急重病患者或严重工伤人员救治用车者；.3.6严重影响生产的紧急事项。0 P: c1 M- \3 `8 m1 c* F1 W7 q5.4当用车申请人申请用车，而公司所有车辆均已派出时，申请人可告知部最迟需使用车辆的时间，以便车辆回厂后，部第一时间予以安排。# o4.5当用车申请人确有紧急临时事情需用车，经部门副总以上领导签批后，部可以租车的形式解决用车需求。 c ?8 k( }. U.6当用车申请人非正常上班时间需用车时，须在上班时间内填写《车申请单》，以便于部提前安排。 .7当用车申请人需到达1个以上目的地时，需在《车申请单》上明确填写多个目的地地名，如有特殊情况，司机须电话请示行政，得到允许后方可。.8当申请用车人需车辆等待回厂时，等待时间以2小时为限，如属接待客人，申请用车人需在申请时特别提出，行政依实际情况予以安排。.9每月初行政统计前月各部门用车数量及分析报表发放至各部门负责人、副总经理。并对不合理之用车安排提出改善对策为了使车辆经常处于良好的技术状态，充分发挥其机械性能，延长使用寿命，保障行驶安全，司机要自觉爱护财产，细心维护保养，使用所管车辆。 要经常检查机油、水、刹车和转向系统，灯光、轮胎气压和仪表是否正常，证件是否齐全有效。车辆例行保养按公里及时进行，换季保养每年进行两次，春季4—5月份，秋季10—11月份。建立维修登记档案，对所修的车辆实行单车登记，每季度在车队通报一次，年底综合通报。需要一般维修的车辆，由本车司机填写维修单，经指定的专修厂进行修理。维修费用在1000元（不含）以下的，由审批，到财务处报销；维修费用在 1000元（含）以上的，需经审批，到财务处报销。发生事故的车辆，修理费用? ? 拟定：行政人事部 2013-9-30 批准：_________________ 1 第 3 页 共 4 页