第二章_学术论文的基本格式与书写规范教程.ppt

4/3/2001 P.J.Hines 第二章 学术论文的基本格式与书写规范 第一节 学术论文的基本格式 一、文前部分 七项内容： 标题 作者署名 作者单位 摘要 关键词 中图分类号 文献标识码 (一) 标题（Title,Topic） 1、总标题 常见的写法有 : ①揭示课题的实质 ②提问式 ②交代内容范围 ④用判断句式 ⑤用形象化的语句 标题的要求 一要明确 二要简炼 三要新颖(醒目) 举例 (二) 作者署名（Author） 文责自负、知识版权的需要。多位作者的标示法。 (三) 作者单位（Department） 工作单位、学习单位。全称。省市名、邮政编码，加圆括号置于作者姓名、序号的下方。 (四) 摘要（Abstract） 摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文 。 摘要应包含以下内容： ①从事这一研究的目的和重要性； ②研究的主要内容，指明完成了哪些工作； ③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解； ④结论或结果的意义。 摘要的主要功能： 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便 摘要的分类 报道性摘要 指示性摘要 报道-指示性摘要 摘要的写作注意事项 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价) 不得简单重复题名中已有的信息 结构严谨，表达简明，语义确切 用第三人称 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语 不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格 不用引文 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明 英文摘要 中英文题名的一致性 题名中的大小写 作者与作者单位的英译 英文摘要的时态 (五) 关键词（Key words） 关键词是学术论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。 关键词包括叙词和自由词 1) 叙词——指收入《汉语主题词表》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。 2) 自由词——反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。 可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选 (六) 中图分类号 (七) 文献标识码 二、主体部分（Main body）（前言、正文、结论、鸣谢） （一）前言：研究的缘起、背景、目的、范围和前人研究的基础、问题等 （二）正文：科研成果具体体现，论文的核心内容，占主要篇幅。论点、论据、论证。 首先，………。其次，………。再次，………。最后，…………。一般只宜用四个层次为 其一，………。其二，………。其三，………。其四……一般只宜用到五个问题为好。 一是……；二是……；三是……一是，二是，三是……也一般只能用到五个问题。 第一，是……；第二，是……；第三，是……一般只能用到五个问题为宜 （三）结论： 文章的主要结果或最终的总体结论。对文章的总结、概括、提高、强调。 1、准确、完整、精练、条理 2、建议、设想、改进意见、待解决的问题 三、辅文部分 （一）基金项目 （二）作者简介 （三）注释 （四）参考文献 （四）参考文献（教材38—39页） 1、参考文献的作用 简化文章内容，陈述历史发展。因此，多数引用都发生在中文“概述”或“前言”中，英文Introduction中。 向读者表明引用的真实性，因此，必须保证读者可以方便查到。所以，对待网络资料，可用但是“慎用”。 向评审者表明调研工作的扎实性。 2、参考文献的种类和标识 专著(M)、期刊文章(J)、学位论文(D)、 会议论文集(C)、科学报告(R)、 专利(P)、标准(S)、报纸(N)、电子文献 以及其它未定义种类。 常见引用为前4项 3、参考文献的编排方法有哪些？最常见的是顺序编码，即按照文章中参考文献出现的次序排序。其次，按照参考文献首次出版时刻为序。第三，按照参考文献第一责任人名称第一个字母排序。本科毕业论文采用顺序编码。 4、参考文献次序的检验 将首次出现的参考文献按序号标记出来，准确实现加1递增即可。 5、参考文献在文中的标注方法 右上角标注：X[1],XX[1,2],XX[1~4] 平行标注：由文献[3]可知， 6、参考文献图书著录格式 序号 主要责任者.书名.版本.出