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投标失败的原因分析及投标成功的策略分析
绪论
随着我国经济体制的改革,社会经济已经由原来的分配模式转变为市场经济体制,大型的工程建设项目由原来计划发展委员会分配的模式,转变成以招投标的形式决定项目的归属。所以,在我国经济飞速发展的今天,建筑类企业想要获得发展,就必须准确掌握招标和投标的相关知识,尤其是掌握投标成功的技巧。但是,通过调查可以知道,现阶段,由于准确掌握投标知识的人才并不多,所以,一般的企业一般难以作出一份成功的投标书,从而拿不到工程项目,对企业的发展形成严重的障碍。为了,解决这一问题,本文结合相关资料,采取分割说明,层层深入的方法,从经济学,法律学,心理学,风险管理等方面入手,努力探究投标失败的原因,并且为成功投标提出若干策略,希望能够为企业掌握投标的技巧,成功中标提供一定的帮助。
1. 投标失败的原因
投标失败就是指企业在付出一次的投标的努力之后而没有中标,这包括没能顺利完成标书;完成标书,但由于不合规范而成为废标;提交了符合规范的标书,但由于投标过程具有不合法的操作而取消投标资格;标书没能达到业主要求;以及标书和其它竞争者相比,没有明显优势而没能中标等多种形式。本文按照投标的程序,结合经济竞争的原理,将投标失败的原因归为规范层面,法律层面,综合能力层面三个层面进行分析,努力说明投标失败的主要原因。
1.1 从投标文件的规范上
中国《招标投标法》对投标的规范进行了明确的说明,各地方政府也出版了相关条例,规范对于投标程序,标书的制作做出了明确的规定,但是一方面由于企业对相关规范的不了解,另一方面,由于工作态度的不严谨,不符合规范的投标文件还是频频出现,而且经常是由于一些低级的错误,使得一些具有竞争力的标书成为废标,导致一些企业无奈退场,本文从标书制作的方面面面,努力列举标书制作过程中的常见错误,大致可以分为以下几个方面:
1.1.1封面:包括格式错误;所投标段,里程名称错误,投标日期错误;没有按要求加盖公章
1.1.2目录:包括目录的顺序与招标文件的要求不一致;目录的编号,页码,标题与标书内容不一致
1.1.3投标书及投标书附录 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写一致,国际标中英文标书报价金额一致投标书按已按要求盖公章 法人代表或委托代理人按要求签字或盖章授权书、银行保函、信贷证明报价 “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字吻合,有算术错误定额计量单位、数量与报价项目单位、数量相符 “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额一致对招标文件及合同条款的确认和承诺施工组织及施工进度安排工程概况准确描述计划开竣工日期符合招标文件中工期安排与规工期提前合理工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”一致施工方案与施工方法、工艺匹配工程进度计划满足招标文件要求“网络图”工序安排是否合理,关键线路正确“平面图”按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量与文字叙述相符劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表齐全劳动力、材料按照招标要求编制了年、季、月计划有防汛措施治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述一致,数量满足工程实施需要投标文件的主要工程项目工艺框图齐全临时工程布置合理,数量满足施工需要及招标文件要求过渡方案合理.1.8工程质量质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述一致质量保证体系健全,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制技术保证措施完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等单独保证措施有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。.1.9安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施环境保护措施完善,符合环保法规文明施工措施明确、完善。 .1.10 施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书主要技术及管理负责人简历、经历、年限满足招标文件强制标准,拟任职务与前述一致主要负责人证件齐全施工队伍的类似工程业绩齐全,满足招标文件要求主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。.1.11企业有关资质、社会信誉营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证齐全重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书齐全企业近年来从事过的类似工程主要业绩满足招标文件要求在建工程及投标工程的数量与企业生产能力相符报送的优质
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