秘书基础配套练习（含答案） 第七章 公文处理.pdfVIP

第七章 公文处理　 一、填空题　 1．公文的形成产生于 管理活动 的客观需要，中间经过交拟、议拟、撰拟、 审核 、 签发、印制、用印，才能生效使用。　 2 ．交拟也叫 交办 ，是公文形成的第一个程序。它是指领导人向秘书交代任务。这些 任务包括本单位的 主动 发文和收文承办的 被动 发文。　 3 ．交拟的重点在交代 写作意图 上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是 个 时限要求 。　 4 ．议拟阶段可分为三个步骤：认真领会领导意图、 收集材料 和 拟写提纲 。　 5 ．审核是对文稿的 内容 、 文字表达 、 体式 等做全面地审查核实和细致地修改， 所以人们往往称之为“ 把关 ”工作。　 6 ．审核的重点首先是“ 是否需要行文 ”，这是一个先决条件。　 7 ．公文签发包括会签、 签发 、 注发 。　 8 ．会签的准备阶段叫 会稿 ，公文文稿送领导签发之前，要由秘书部门会同有关方面 讨论，征求对文稿的意见，以帮助领导 审核公文 。　 9 ．经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必须签上同意印发的意见，这就是 会签 。 10．签发是机关领导人对审核过的文稿进行审定并 签署 发印，文件 据此生效 。　 11．公文办理和公文保管组成了 公文处理 。　 12．公文办理一般由三个阶段构成： 办文 阶段、 发文 阶段、 收文 阶段。 13．收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或 盖章 ，以表明 如期如数 收到 叫签收。　　 14．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出 初步意见 ，并在“ 文件办理笺 ” 上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫 拟办 。　 15． 承办 是公文处理的核心部分。　 16．收文承办具体可分为 办文 和 办复 两种。　 17．办文阶段可分为 办文 和 办事 两项内容。　 18．来文系问文，承办人员以公文的形式，对来文的询问、要求或请求做出的 答复 和 说明 的办理工作，叫办复，也叫 复文 。　 19．秘书部门按照公文办理的 时限 对承办部门和人员及时检查和催促，防止 公文积 压 ，加快 公文运转 ，这项工作叫 催办 。　 20 ．催办不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的 全过程 中，是提高公文 运 转效率 的重要手段。　 21 ．办事即依文办事，指阅读文件、贯彻精神、取得 效益 的过程。　 22 ．公文处理效率的高低，主要取决于公文办理各环节上公文 运转周期 是否 恰当 。 23 ．公文运转周期由公文在办理过程中各环节上 传递时间 之和， 办理时间 之和组 成。 24 ．办公自动化建设的基本原则有必要配备原则、 效率原则 、 人机结合 。　 二、判断题　 1．公文处理是秘书部门的一项最经常、最大量的基础性工作。 （ √ ） 2 ．交拟的重点在交代写作意图上。 （ √ ） 3 ．交拟的重点在时限要求上。 （ × ） 4 ．公文的撰拟不是秘书个人的劳动。 （ × ） 5 ．撰写公文是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作。 （ √ ） 6 ．审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。 （ × ） 7 ．审核的重点首先是“是否需要行文”。 （ √ ） 8 ．签发没有权限，哪位领导签发都可以。 （ × ） 9 ．公文从交拟到注办，是公文办理的过程。 （ × ） 10．来文必须有文必录。