秘书基础配套练习（含答案） 第三章 信息与秘书工作.pdfVIP

第三章 信息与秘书工作 一、填空题　 1．信息是客观世界各种事物 运动状态 的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作 用的直接或间接的 表征 。信息经过 传递 再现客观事物的状态。　 2 ．按信息源的性质分，信息有 自然信息 和 社会信息 两大类。　 3 ．按信息的表现形式分，信息有 语言信息 、 文字信息 、 数据信息 、 图像信息 四 大类。 4 ．按信息的来源方向分，信息有 横向信息 、 纵向信息 、 外部信息 、 内部信息 四 大类。 5 ．按信息的稳定状态分，信息有 静态信息 、 动态信息 两大类。　 6 ．按信息存在或作用时间分，信息有 长时信息 、 短时信息 两大类。　 7 ．秘书部门通常将信息划分为综合、 专题 、固定、 流动 、基本、 派生 、客观、 特殊 信息。　 8 ．信息的主要特征有 开发性 、共享性、无限性、 时效性 。　 9 ．现代社会记录和储存信息的载体，一方面向 多样性 发展，另一方面 日趋缩微化 。 10． 信息 是决策的依据，是决策的必要条件，没有 信息 就没有科学决策。 11．秘书撰拟公文，就是运用 信息 为机关服务。　 12．秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种 信息 作依据、作借鉴来办好 机关各种公务。　 13．总之，秘书工作的一切方面都离不开 信息 。　 14．信息作为一种资源，具有 使用价值 ，即有用性。　 15．领导决策、拟定计划、制定措施，大都需要带有 全局 性、 综合性 的信息。而 且，领导层次越高，对信息的综合性的 广度 与 深度 要求也越 高 。　 16．秘书信息工作时效性特点有 及时性 、 适时性 两种表现形式。　 17．信息工作的及时性，即强调信息要保持 新鲜度 ；所谓适时性，即讲究提供信息 要选择 最佳时机 。　 18．秘书信息工作的原则主要有 追踪 原则、 超前 原则、 选优 原则。　 19．秘书信息工作的基本要求就是 准确 、及时、 全面 、适用八个字。　 20 ．历史信息 是与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。　 21 ．不相隶属的机关单位的相关信息是 平行信息 。　 22 ．媒体渠道主要指通过各种 印刷品 取得信息的渠道。　 23 ．信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、 询访法 、网络法、 量表 法 、交换法。　　 24 ．信息的 整理加工 ，是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在 数量上 加 以浓缩，在 质量上 加以提高，在 形式上 加以变化，使之便于贮存和传递的过程。　 25 ．信息筛选的要求是 实 、 新 、 精 、 准 四个字。　 26 ．信息校核常用方法有三种： 分析法 、 核对法 、调查法。　 27 ．信息编制的方法除纵深法、归纳法外，还有 转换法 、 对比法 、图表法。　 28 ．信息资料科学贮存要做好 分类 、 著录 、建立贮存检索系统和 保管 四项工作。 29 ．信息资料传递的基本要求是 多 、 快 、 好 、 省 。　 30 ．信息资料传递的基本方式有 单向 、 相向 、 反馈 传递。　 31 ．我国具体的信息传递途径有 邮路 传递、 电信 传递、 新闻 传递、面授或直接 送达四种。　 32 ．观察法最显著的特点是所获信息具有 直接性 。　 33 ．询访法根据采用的方式及手段可分为 面谈 询访、电话询访、 书面 询访。　 34 ．交换的信息资料一般是 限制发行 或 内部发行 的印刷、声像材料。　 二、判断题　 1．信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。 （ √ ） 2 ．信息经过传递再现客观事物的状态。 （ √ ） 3 ．地震前的预兆属于社会信息。 （ × ） 4 ．来自本系统的信息属于横向信息。 （ × ） 5 ．人们对物质世界的认识是无限的，对信息的认识是有限的。