秘书基础配套练习（含答案） 第九章 会议工作.pdfVIP

第九章 会议工作 一、填空题　 1．会议，就是把人们 组织起来 ，讨论和 研究问题 的一种形式。　 2 ．会议还是一种经常商讨并处理重要事务的 常设 机构或 组织 。　 3 ．会议是输入信息、加工信息、 输出信息 的一种方式。　 4 ．按密级分，会议的种类有公开会议、内部会议、 机密会议 。　 5 ．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为 议题 。　 6 ．会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的 会议议题 ，才能达到开会的目的。 7 ．确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁 必须参加 。　 8 ．人数越多，与会者的参与意识就越 弱 ，会议的效果就越 差 ，甚至还有 负面效 应 。 9 ．与会人数多于 20 人 ，就应该设法分组讨论或设 分会场 。　 10．人们能集中精力的时间是很短的，会议 时间 超过一定限度其效果就会 递减 。 11．有些 时效性 很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议可以 拖后 召 开。 12．会场空间 过大 ，彼此难以亲近，会议气氛会受影响，平均每个与会者拥有 2 平 方米为宜。　 13． 会议议程 是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。　 14．代表会议的议程还要经代表大会的 预备会议 或主席团会议通过之后才能 正式生 效 。 15．会议日程是结合 议程 对会议期间的所有活动作 逐日 的具体的安排。　 16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议 早做准备 ，所以议程应提 前 3～7 天交与会者。　 17．会议持续 两小时 以上者，应考虑在议程中安排 中间休息 时间。　 18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照 法定程序 办 理，而否认会议的 效力 。　 19．我国习惯客人坐在主人的 右边 ，译员、记录员分别坐在主宾的 后边 或右边。 20 ．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后 先左后右 ，按职务向 两边 顺序 排开。　 21 ．会议记录要求真实、 准确 、清楚、 完整 。　 22 ．会议文书工作的特点： 时间紧 、变动大、 政策性强 。　 23 ．会议文书的拟写要求最突出的特点是 时间急 、内容多、 要求高 。　 24 ．会议文书的撰写工作，包括 素材 、数据及典型材料的收集、 整理 、文件的起 草与修改等环节。　 25 ．会议通知中会议内容包括两个方面，一是 会议名称，二是 会议议题 。　 26 ．会议规则又称会议的 组织规则 ，是会议组织活动的 指导原则 、行为规范。　 27 ．制定并认真遵循会议规则有助于会议的 合法 、 有效 。　 28 ．会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上 发言 和 决定 事项所作 的记载。它是会议情况的真实反映。　 29 ．会议简报是会议的 交流性 和指导性文件，要求 及时 、准确地编写。　 30 ．编写会议简报的基本要求是“快、 新 、实、 短 ”四个字。　 31 ．会议简报数字要求一般为几百字，至多不超过 千字 。　 32 ．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言 综合记述 其要点的 书面材 料 。 33 ．会议纪要有两种类型，一是 例行会议 纪要，二是 工作会议 纪要。　 34 ．会议纪要内容包括两部分，一是 会议情况 简述，二是对会议 主要精神 的阐发。 35 ．会议内容和 议题 是确定会议 规模 和规格的依据。　 36 ．围绕 会议议题 列出发言或讨论的 先后顺序 ，就是拟定会议议程。　 37 ． 会谈 是指双方或多方就某些重大问题正式 交换意见 或磋商。　 38 ．合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人 右手 为上，如果是会见、会谈双方 合影，主客双方 间隔 排列。一般两端由 主方 人员把边。　 39 ．开放式会议是一种不设中心 发言 人、没有议事日程、没有任何 书面资料 的会 议形式。　 　 二、判断题　 1．会议是实行领导的惟一手段。 （ × ） 2 ．办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。