年鉴编纂采用专管员制度的探讨.pdfVIP

30 广西地方志 2007年第6期 年肇绵幕器用季管．暴裁蓐印撰 _ _=_1 lll： 0 蔓 --lll0 0 1_ 0 _l _ 蓝磊斌 (广西地方志办公室，广西 南宁 530022) [摘要]文章探讨年鉴编纂采用专管员制度的特点和做法，分析其优越性。提出专管员应提前介入，主动出击， 要加强和作者的联系，跟踪指导，督促到位。 [关键词]年鉴；编纂；专管员制度 [中图分类~-]K29 [文献标i．P,li5]B [文章编-g-]1ooa-4a4(2o07)O6一o03O—O2 专管员制度在税收管理、公积金管理、社会保 编辑人员要求作者补充材料的时候，不少作者常 险管理等领域被广泛应用。现在年鉴界虽然没有 常会有一些抵触的心理，认为自己交完了稿件算 明确提出采用专管员这一制度，但是有些年鉴部 是完成了任务，补充资料是编辑的事情。而且年 门所采用的一些做法就是这一制度的具体表现。 鉴部门不是实权部门，不少作者不愿意配合，编辑 笔者在此想就年鉴编纂采用专管员制度这一问题 人员只好很费力的查找相关的材料。要是编辑人 做进一步的探讨。 员和作者很熟悉，结果就会不一样。 3．编辑人员责任心不强，出了问题很难追究 一 、 年鉴传统采编方式的弊病 责任。年鉴的每个部类，没有指定专人负责，或只 现在许多年鉴部门常用的采编方式大多是缺 是在某个阶段有专人负责。就会让编辑人员有推 少主动性的“来料加工”，即是把编纂方案发到各 卸责任的心理，反正不是专人负责，有问题也不是 个承编单位，规定一个交稿时间，然后等着承编单 一 个人的错。比如一份稿件到总纂阶段质量还很 位交稿，不能按时交稿的单位，打电话催稿，等稿 差，编辑人员就有理由说是作者稿件写得太差。 件收得差不多时分给各个编辑人员进行编辑、校 一 份稿件从交稿、编辑、校对等程序几易其手。会 对。这种采编方式是一种被动的编辑过程，其弊 给编辑人员产生一种马虎了事的心理，认为自己 病也是显而易见的。 不是把最后一关，后面还有人负责把关。一份稿 1．编辑人员事先不知道自己负责哪个部类， 件没有指定专人负责，出了问题也很难追究责任， 没有注意收集相关的信息，关注相关的新闻，熟悉 根本找不到第一责任人。 相关的知识，对于稿件中的缺项、错漏、专业术语 二、年鉴实行专管员制度的初步实践 不当等问题不容易看得出来。这样只能是单纯的 “就稿改稿”，编出来的稿件缺乏深度和广度。而 年鉴编纂实行专管员制度指的是年鉴编纂方 且编辑人员每年负责的部类都是不尽相同，每个 案制定以后，就要明确各个部类是由哪个编辑人 部类都编过，对哪个部类都是不精通。 员负责专管，然后由专管员对作者进行指导、催 2．编辑人员和作者不熟悉、不了解，沟通起 稿，对稿件进行编辑、校对，直至年鉴的出版。这 来不顺畅。中国社会还是习惯“熟人好办事”，编 种制度的特点是：责任到人，全程跟踪。一个部类 辑人员负责的部类每年都是不一样，对应的作者 的专管员，就是稿件质量的第一责任人。这种制 也不一样，就使得编辑人员和作者之间很陌生。