002会议管理制度..docVIP

中山市潜尚电器有限公司 文件类别：作业指导书 文件编号 共 2 页 第 1 页 文件名称：会议管理制度 第 A 版 第 0 次修改 1. 目的 使公司会议规范化、提高沟通的效率。 2. 适用范围 适用于本公司本文件涉及的会议。 3. 职责 3.1会议组织者：进行会议通知、会议记录、会议决议、会议追踪。 3.2会议参加人:准时参加会议、提出合理的措施、执行会议决议 4. 会议管理 序 会议类别 主持人 参加人员 时间 频率 通知及准备 会议内容 执行 追踪 1 早会 各部门主管 所属人员 7:55 -8:00 每天 例行 1）前一天生产任务完成情况； 2）前一天产生的不良情况：数量、如何发生？如何改进； 3）工作纪律情况； 4）工作安排； 5）5S情况； 6）上线前工作方法培训； 7）做得好的方法推广及表杨； 8）原料不用未归还浆房的情况； 9）工具使用及管理情况； 等等 所属人员 各部门主管 2 主管会议 总经理 全体管理人员 周一 14：00 -15：00 例行 1）上一周存在问题：进度、品质、方法、纪律等； 2）以上问题改进的建议； 3）工作任务安排； 4）各部门所存在困难及需配合的问题。等等 相关人员 会议记录人员 中山市新华隆绣花印花有限公司 文件类别：作业指导书 文件编号 XHL-WI-002 共 2 页 第 2 页 文件名称：会议管理制度 第 A 版 第 0 次修改 序 会议类别 主持人 参加人员 时间 频率 通知及准备 会议内容 执行 追踪 3 品质会议 品质主管 各部门主管 每月第1周周一15：00-16：00 每月一次 例行 1）进料批次，合格批次，不合格批次，不合格之原因； 2）发生重大品质不良情况（不良率在10%以上）； 3）成品检验不合格情况； 4）退货的情况； 以上改进的方法 相关人员 会议记录人员 4 生产排产会议 计划物控主管 各部门主管 每周一10：00-11：00 每周一次 例行 1）排产计划发给各主管； 2）排产是否存在问题，是否需改进； 相关人员 跟单员 5 临时性会议 相关部门主管 与临时性会议有关的主管 依实际情况 无规定 由会议组织人员通知或指派人员通知 需临时解决的问题 相关人员 相关部门主管 说明：1)会议前准备:由会议组织者书面将会议内容进行整理，每次开会前应追踪前一次的决议。 2）每次开会必须：议必决，决必行，每次会议（不含早会）须填写会议记录，记录如附件《会议记录》格式，《会议记录》原稿存会议主持人，复印件分发相关人员，由会议记录人员进行会议追踪，将追踪情况记录于《会议记录》中。 3）会议前，会议主持人如须进行会议讨论，须将相关信息通知与会人员,与会人员应带着答案参加会议。 4) 应列出各种会议的参加人员（不含早会）于《会议记录》中. 5）会议人员不可迟到，迟到1-5分钟，成长5元，迟到5分钟以上成长10元，缺席成长30元 6）开会手机调至关机或振动状态，如开会时，手机钤响，每人每次成长10元，如重要电话，经会议主持人同意，可离开会议室接听。 7）会议请假，须在会议2小时以前进行，经会议主持人批准，如在2小时以内，或请假未得到会议主持人员同意，未参加会议者视为缺席。 5：附件：5.1会议记录 编制 审核 批准 日期 日期 日期 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------