档案信息传播创新和文化构建.doc

档案信息传播创新和文化构建档案信息作为一种特有的信息源和信息载体，其蕴涵的巨大的社会价值和经济价值越来越受到社会各界的重视。档案信息有效地服务于社会，主要体现在其传播的效果上。提高档案信息的利用率、优化档案信息的传播效果，应着眼于档案信息传播的功能，将档案信息工作、档案信息利用、档案信息宣传、档案信息发布、档案信息的文化等视为一个档案信息传播系统，从传播学的角度对它们进行探讨。 一、档案信息传播概念界定 信息传播学理论是将传播学已有的理论和信息与技术实践中存在的问题结合起来，在理论指导实践过程中，建立信息传播学的理论体系，具体的可以从两个方面来考虑信息传播学理论体系的建构问题。一是作为信息与技术学科群中的信息传播学必须借鉴大众传播学研究发展的经验和成就，必须从关注的焦点、研究方法等这些大众传播已经成熟的研究范式中汲取营养，传播学领域已经公认的里程碑式的研究成果在这一方面为我们提供了学习的典范。二是从当前传播学研究中已经建立的各种理论体系当中汲取营养，梳理传播学已有的理论结合信息与技术实践中存在的问题，形成解决信息与技术问题的理论和方法，以此形成解决技术促进信息传播效果和效率问题的一套信息文化传播理论。因此，网络信息传播是人类基于互联网进行的各种信息传递、交流和利用活动 档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录，记录反映了人类文明的发展阶段以及不同地区、不同民族的社会文化情况，是人类传承和文明发展的重要组成部分，有着其他文献无可替代的作用。人类保存档案以及开展档案工作的最终目的就是通过档案信息的传播，最大限度地满足社会各界的需求。但是由于档案是人类活动中自然形成的一种历史记录，其内容不可避免地具有非系统性、欠条理性、分散性等特点，一定程度上妨碍了档案信息的传播，需要档案信息工作者在提供利用中，对档案信息进行整合、管理和开发，档案信息的文化传播服务工作也就应运而生 档案信息服务工作就是档案信息的传播工作，其本质就是一种信息的传播模式。因此，从传播学的角度看，档案信息无疑也是信息传播行为的一种，同样存在着传播者、内容、渠道、用户、效果等诸多问题 二、档案信息传播的内容分析 1、档案信息生产的内容分析 根据传播学中的内容分析，档案生产的产品要符合社会的主流文化特征，档案馆馆藏的档案种类繁多，不可能也没必要对全部档案资料进行生产。档案是国家的文化遗产，应把它与个人的历史、文化探索等需求联系起来，真正发挥档案文化遗产的作用，为大众服务。过去众多的档案生产产品主要侧重于公务利用、学术研究、落实政策或工作查考等方面，对于广大公民来讲，那些生产产品就是一堆堆枯燥乏味的材料。为此，生产工作在选材上要选取那些能够吸引人的注意力、具有特色的产品 档案生产可采取多种形式，注意宣传档案的凭证作用和参考作用，凭借档案特有的稀有性、珍贵性吸引注意力，可以介绍档案工作和利用档案取得显著经济效益和社会效益的典型事例，或介绍馆藏档案内容、价值和作用 对于高校档案的生产工作应以服务教学、科研和对外交流为主要目标，突出高校档案生产的特色。高校校史是高校发展历程的反映和总结，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研和服务社会等诸多方面的工作，是高校校园文化的生动写照。近年来，随着我国高等教育管理体制改革的快速推进，为了更好地培养适应现代社会发展需要的综合素质人才，提高办学效益和办学效率，许多高校进行合并或设立新校区，扩大了办学规模，改善了办学条件。但是对于高校来讲，管理体制上的合并、调整只是高校合并的外在形式，而真正意义上的高校合并应在于形成融合的校园文化。以创造团结和谐、开拓奋进的良好氛围，增强合并后高校校园文化的协调融合功能 2、档案信息生产的媒介分析 如果说信息是物质过程的思想内容，符号是表达信息的外显形式，那么媒介就是负载符号的物质实体。随着信息技术的不断发展，互联网等新的媒介不断产生。新媒介使人的感觉借此得到了延伸，为文献信息的聚焦与提供利用、信息共享提供了技术保障 对于档案信息生产工作来讲，问题的关键是如何利用这些技术使档案信息资源传播服务面向用户、贴近用户的心理和感情并影响人们的行为，不仅要吸引用户的注意力，而且要对用户具有一定的影响力。实践表明，档案中蕴涵的历史知识不是没有用户，而是缺乏具有足够吸引力的传播方式。故在网络环境下开展档案生产工作，通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者面前，同时集文字、声音、影像、图片、动画、音乐等多种形式于一体的生产产品大大增强了档案生产产品的可读性与可查性，更容易获得广泛的用户 3、档案信息用户分析 以“使用与满足”理论为代表的用户研究确立了用户在传播过程中的重要地位。“用户中心论”的提出，使得用户不单是媒介产品的消费者，而且是信息、媒介以至