档案信息化建设带来变革和启示.doc

档案信息化建设带来变革和启示“建设信息化军队，打赢信息化战争”，这是中央军委审时度势，调整充实后新的军事战略方针的重要内容。怎样为建设信息化军队、打赢信息化战争提供优质高效的档案信息服务，是摆在档案部门和档案工作者面前的新课题和新挑战 总后系统档案工作者提出以信息化应对信息化的思路，“十五”以来加快档案信息化建设步伐，实现了三大变革 一是海量纸质档案变革为胶片化、数字化档案。档案信息化建设，档案信息数字化是基础。只有把纸质载体、模拟信号的档案转化为电子形态的数字化档案，才能有利于档案信息的快速检索、网络流动、实时服务。因此，“十五”期间，总后以文书档案为重点，以馆藏档案和军级立档单位保存档案整体数字化为目标，结合档案缩做工作，扎实开展档案数字化工作，取得显著成效。经过3年多努力，完成了全部馆藏文书档案的缩微拍摄任务，共拍摄3282轴，800万画幅：完成了约100万份、1XX年初，总后档案馆结合大楼整修，对馆内的局域网进行了彻底的升级改造，重新进行了布线，建成了技术领先、设备先进的千兆局域网；配置了高速度、大容量磁盘阵列服务器；应用《军队档案馆文献信息管理网络系统3.1.2版》软件平台，配置符合要求的信息安全管理中心对全文数据进行了存储加密和传输加密，建成了加密数据库。XX年6月，在全军率先开通了局域网上的数字档案馆。XX年9月，在后勤指挥网上按保密要求运行的数字档案馆正式建成并投入使用 三是手工人查的利用方式变革为网络化、自动化服务。档案信息化建设的目标在于提高档案信息为建设信息化军队、打赢信息化战争服务的能力。为此，总后档案馆采取边建边用的方法，充分利用信息化建设成果，发挥档案信息为首长、机关、部队决策资政、维权解难等作用。一方面，清理不符合档案信息网络化的陈规，出台了新的《档案资料借阅利用工作流程》和《档案资料借阅利用审批手续》，规范了借阅流程，简化了档案借阅手续；另一方面，积极引进地方专业公司的先进技术，开发了《档案资料借阅利用管理系统》和借阅浏览软件，规范了借阅管理、全宗管理和目录管理工作，实现了各门类档案、资料借阅利用的统一管理，实现了档案全文数据网上利用和全文检索 对于这些变革带来的变化，感触最深的当屑利用者。总后财务部按照总后统一部署对新中国成立之后颁发的法规标准开展全面彻底的清理，按照数字化完成前的查档方法，需要对该全宗50多年、5000多卷、5万多份档案进行一次全面翻阅，需用时至少1个月，还要进行复印，不仅费时耗材，还将对档案原件造成一定的损害。现在，他们利用几张数字化档案光盘，输入几个关键词，就把需要查找的档案全部找到了。全军后勤保障社会化办公室1名干部要撰写关于后勤保障社会化改革的系列报道，需要了解这项改革的来龙去脉，涉及多个全宗、多个年度的档案，这名干部在档案馆电子阅览室的电脑键盘输入“社会化”三个字，结果XX年6月30日，总后档案馆共接待利用者3097批次，调阅档案14802卷、155888份，复印各类档案资料36019张。档案信息为后勤体制编制调整改革调研论证、反“台独”军事斗争后勤准备、新任总后首长熟悉了解机关情况、首任总后部长杨立三传记编写、近XX年建设，档案馆作为信息中心的形象已经初步树立起来，不再那么神秘了。另外，档案工作内容更丰富，工作重心转变了。在抓好传统档案工作的同时，如何应对信息化技术的挑战，重组、改造档案工作流程；在抓好传统档案的收集、管理的同时，如何加强电子文件的归档、整理；在抓好传统档案的安全保管的同时，如何保证电子档案的长久安全保存和网上安全利用，等等这些问题摆在了我们面前。因此，档案工作的内容更加丰富、技术含量极大提高，档案工作重心也转移到与信息化相关的工作上。 这些深刻变化，必然对今后档案工作的发展起到深远影响 总后档案馆在信息化建设的跨越式发展中，有五点深刻启示 一是幕后工作也要靠超前思维求发展。档案工作一起被人们视为“冷线”，档案工作者习惯被称为“幕后英雄”。我们认识到，信息在军队建设和作战中的价值和作用被高度重视，军队信息化建设既对档案工作者提出了挑战，也为我们展示身手提供了舞台。档案随着军队现代化建设的进程同时产生、同时形成的，如果跟不上军队现代化建设进程就要落伍，必须树立超前思维，加速推进信息化建设，用速度、质量应对挑战，占领制高点。XX年初，《“十五”期间全军档案工作建设计划》和《“十五”期间军队档案信息网络建设实施办法》刚下发，总后档案馆就将档案信息化建设提上了议事日程。认真学习上级文件要求，研究分析总后实际，提出对策办法；随后又分片举办信息化建设研讨班，召集各立档单位专门研究档案信息化建设问题；组成成立总后档案信息化建设领导小组，加强协调和领导力度。总后首长和司令部领导对档案信息化建设十分支持，拨了295万元专项经费，并提出了