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纸质气象档案数字化重点问题探讨纸质气象档案数字化是建设气象数字化档案馆的必经之路。气象档案数字化处理是档案信息化发展的要求，是气象业务现代化建设中的一个重要内容，实现气象档案信息化能够极大地提高气象档案利用、服务的效率，为防灾减灾、预测预报、决策气象服务、公共气象服务、应对气候变化、气象科学研究等提供更快捷、更及时、更丰富的气象档案信息。但纸质气象档案数字化处理是一个繁琐、枯燥的过程，只有解决好纸质气象档案数字化处理前、处理中、处理后的重点问题，才能提高数字化处理的速度，保证数字化处理的质量，确保数字化档案信息的安全。因此，解决好纸质气象档案数字化处理过程各个阶段的重点问题，就能够为纸质气象档案数字化处理工作提供安全保障。 处理之前做好档案鉴定 气象档案数量庞大，而档案数字化处理的经费则十分有限，短期内不可能对全部纸质气象档案进行数字化处理，且部分纸质气象档案属短期保管，因此，在数字化处理之前应对馆藏纸质气象档案进行认真的鉴定、数量统计和经费预算 1　界定数字化处理的范围 纸质气象档案种类多、规格大小不一，小的只有97×130mm，大的可以达到360×535mm，且每日均生成多种纸质气象档案。因此，纸质气象档案数字化处理之前，应从气象档案的使用价值、利用率、保存年代等角度出发，鉴定哪些需进行数字化处理，哪些无须进行数字化处理。认真确定纸质气象档案数字化处理的顺序，这是气象档案进行数字化处理前必须考虑的问题。对于形成时间早、影响范围广、使用价值大、利用频率高、保管期限长的气象档案，以及字迹模糊、破损、重要珍贵的气象档案，应优先安排数字化扫描，尽早提供数字化信息服务，可以减少对这类气象档案的调阅次数，有效解决气象档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，最大限度地对纸质气象档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全 2　统计档案数量并预算处理经费 由于纸质气象档案种类多、数量大、规格不统一，且每年档案业务经费有限，纸质气象档案的数字化处理工作不可能一蹴而就，也不是短期之内突击就能够完成的。因此，纸质气象档案的数字化处理工作应每年有计划地进行：一是详细统计纸质气象档案的种类以及各类档案的总数量；二是根据馆藏实际情况科学地估算数字化处理的速度和每年处理的数量；三是根据估算速度认真预算每年数字化处理所需的经费；四是明确责任，安排阶段性任务，不能不切实际、盲目乐观地定数量、定进度 3　确定数字化文件存档格式 。档案在数字化后可以转化成不同的格式，国家档案局《纸质档案数字化技术规范(DA／T 31－2005)》推荐的格式有TIFF、JPG、CEB、PDF、XML等。随着气象档案信息化水平的提高，对数字化档案存档格式的选取也日趋规范，纸质气象档案数字化处理前应考虑气象档案的存档格式，既要从数字化处理档案保存的安全性、真实性、永久性和存储容量方面考虑，又要从全国气象档案综合管理系统所支持的数字化档案文件存档格式考虑，选择JPG、TIFF、PDF等存档格式，不仅能够长期保存，而且能在数字化档案检索利用时保证气象档案拥有原纸质气象档案版式的显示效果 处理之中确保质量规范 质量是档案数字化处理工作的基础和前提，纸质气象档案数字化处理工作必须把质量放在第一位。根据国家档案局《纸质档案数字化技术规范(D A／T31－2005)》的技术规定，纸质档案扫描必须按照规范中要求的文件格式、参数范围等标准执行，只有符合标准规范的数字化文件才是有效的数据，才是达到质量要求的数据 1　签订质量保证协议 根据中国气象局气象档案管理部门对馆藏纸质气象档案数字化处理的质量技术要求，制定数字化处理质量标准和质量检查方案，在与数字化处理专业公司签订的数字化处理技术委托合同中应明确数字化处理的质量要求、质量标准、质量检查方法、出现质量问题的解决办法等，以确保纸质气象档案数字化处理的质量符合技术规定，不能出现图像歪斜、偏色、污点、大小不一等情况 2　文件名称标准规范 规范的文件名称和目录逻辑结构，可以方便对数字化文件进行组织和引用。纸质气象档案种类多，规范文件名称是纸质气象档案数字化处理过程中的重要环节，如果不按照中国气象局《气象资料分类与编码(Q X／T 102－2009)》《气象数据集核心元数据(QX／T 39－2009)》《气象要素的分类编码与数据库字段命名》的技术规定进行标准化、规范化命名，不仅不符合气象档案的管理规定，而且数字化气象档案在提供利用时也会出现查询不方便等问题 3　重视校验工作质量 纸质气象档案需数字化处理的数量庞大，但档案管理人员往往人数偏少，且数字化专业公司常常是在短期内加班加点完成全部数字化处理工作，档案管理人员无法逐个对图像文件进行校验。因此，除了数字化专业公司指定专人负责