论档案信息专题数据库选题.doc

论档案信息专题数据库选题学历、工龄证明、技术专利等，都是经常被利用的档案。其中，涉及房地产、公证、婚姻、学历等内容的档案利用率更高。由此看出，社会越发展，档案利用领域的社会化程度就会越高。一方面反映利用者社会需求的多样化，另一方面也表明档案利用领域的社会化是现代社会、经济建设加速发展的必然结果 其次，从档案利用主体来分析社会需求。近年来，档案利用主体发生了明显变化，除既定的党政机关和社会团体外，又扩展到公民及其他单位，呈现出立体化特点。档案利用主体范围的扩大，也使得社会对档案信息的利用需求不断丰富和复杂，传统服务观念和方法已不能适应社会需要，这就要求档案部门必须站在利用者角度，认真研究档案利用的社会需求 从档案利用主体类型看，档案利用需求可分为：个体档案利用需求和群体档案利用需求。个体档案利用需求具有一定的针对性和具体性，群体档案利用需求则更具有较强的普遍性和代表性。群体档案利用需求包含着个体档案利用需求，个体档案利用需求反映着群体档案利用需求的某个方面，而群体档案利用需求则更具典型性。因此，研究群体档案利用需求更具有现实意义。当前，档案利用主体立体化的特点，突出表现在传统的档案利用需求稳步提升的同时，新的利用需求又不断出现。从档案馆的利用情况，可以看到近年来社会对档案的利用需求日益增大，其范围已不仅限于学术研究和工作查考，而是更多地被用于私人领域，这在全国各综合档案馆呈现出普遍趋势，尤其在县市级档案馆表现得更为充分。如厦门市集美区档案馆XX年上半年婚姻档案利用率比XX年同期增长29.87%；大连市中山区档案馆婚姻档案利用占每年档案利用的50%以上 由此可见，民众在社会生活中需要利用档案的情况日益增长。因此，关注民生问题是专题数据库选题的重点。要把选题工作置于社会的大环境中审视，有针对性、有目的地考虑选题项目，认真了解、研究档案利用者的需要、兴趣和接受能力，使其既贴近社会、贴近公众，又具有独创性和开拓性，让档案信息在服务中实现最大的社会效益 结合政务信息公开把握选题 随着我国民主与法制进程明显加快，尊重和保护公民知情权利，依法有序地公开政务信息被提到议事日程。在这个进程中，档案部门坚持党和人民的需要是档案服务工作的方向，利国利民的实际社会效果是衡量档案服务工作优劣的第一标准，不仅各政府机关档案室承担政府信息公开重任，各级国家档案馆也通过已公开现行文件利用积极参与政务信息公开工作。特别是XX年5月1日正式实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》，标志着“政府信息以公开为原则”在全国范围内以法规的形式固定下来，也使得许多理论上的研究讨论转变为在现实生活中必须执行的规范 从内容看，政务信息包括现实信息和历史信息。对政务现实信息公开，档案部门是开展这项工作的重要力量，但不是唯一力量。而政务历史信息的公开工作则主要由档案部门承担。在越来越深入人心的政务信息公开大环境下，政务信息公开对档案信息开发利用水平提出了更高要求，也为档案信息专题数据库建设开拓了广阔空间 我们应该看到，政府信息公开既是当代民主政治发展的重要成果之一，也是现代政府管理的基本发展趋势。政府信息公开与档案专题数据库建设之间存在着良性互动关系。许多公众所关心和查询的信息，特别是政府决策参考、百姓为落实政策待遇所需要的信息，更多是关于某一问题的专题信息。这就要求档案部门结合政务信息公开，有效分析，准确选题，快捷服务，充分发挥档案信息化建设的效益与成果。近年来，档案部门以政务信息公开为窗口，选取能够反映社会进步、贴近民生利益的档案专题，在开展有效服务方面进行了有益探索。如XX年福建省古田县档案局结合国务院对库区移民实行补助政策，及时开展了库区移民的选题项目，建立了完整准确的库区移民专题数据库，以每天群众查档500A的历史记录，使库区移民的相关政策得以顺利落实，保障了全县6.8万移民可在XX年内每年都享受政府补助4000万元以上，真正把“死档案”变成“活信息” 与此同时，我们还应该看到，与政务公开的先进理念相比，与政务公开日益提速的实际运作相比，档案信息资源的开发利用工作要全面提速，还需要注入新的理念和活力。因此，在档案专题数据库建设的过程中，应该借政务信息公开，建设“阳光政府”的东风，进一步解放思想，与时俱进，做到“立足现在，着眼长远”。立足现在，就是要敢于创新，结合时代发展的特点，以社会新闻为切入点，紧紧把握时代的脉搏，瞄准中心工作和社会新闻信息，通过对经济和社会发展中的重点与热点，把握选题，既为各级党政机构研究制定相应的政策、措施提供专题参考，又要及时提供涉及国计民生和与人民群众切身利益相关、迫切需要掌握的政策法规性的专题档案文件。着眼长远，就是选题既要有前瞻性还要注意持续性。这就要求我们必须学习研究党和国家的方针政策，了解国家、地方、行