档案工作何不看远一千年.docVIP

档案工作何不看远一千年这个题目初看起来好像很夸张，其实不然。古人早就说过：“凡事预则立，不预则废”。档案工作是一项长期的工作。人们何尝不想将档案保存百年、千年，乃至更长时间?!依古人所云，如果档案工作要持续―百年，就应当预见到一百年间的情况；如果档案工作要持续一千年，则应当预见到一千年间的情况。有所预见才能够有所准备，有所准备才能够将事情做得更好。看远一千年，对其他工作来说可能是多余，但是对档案工作来说却是一种自然 以不同的尺度看远，所得到的结果可能大相径庭。下面我们试以百年尺度和千年尺度去观察档案工作，然后将所得结果做一解读 首先，让我们用这两个尺度来观察档案数量的变化。档案记录了人类的活动。随着人类活动在时空范围的扩展和档案工作的发展，档案数量也随之增长。曾有档案馆的案卷数量在50年间增长10倍，由15万卷增长到150万卷。以百年尺度来看，人们会为档案事业的蓬勃发展而自豪。但是如果每百年需要建立两座档案馆，来存放如此增长的档案，在一千年间将需要建立XX年尺度来看，档案数量增长带来的档案库房容量的扩张是一个不可小觑的问题，及早予以重视有利于档案工作长期和稳定的发展。若到千年后才被引起关注，积重难返的结果将使后人难以承受 近年来档案数字化已经呈现出明显的趋势，这为档案增量问题提供了一个可行的解决方案。数字化仅用“O”和“1”就可以表示各种信息，将对复杂世界的描述简化到几近完美的程度。但是数字化信息的存储还不完美，尤其是存储密度还需要提高。存储密度的提高依赖科学发现和技术进步，是一个渐进的过程。数字化的档案同样存在不断提高存储密度的过程，这是一个伴随档案数字化而来的潜在趋势。在实际的档案工作中，提高存储密度已经是一个隐约可见的事实。如果推广来看，缩微档案可以说是这个趋势中的一个早期环节。档案数字化为全面提高存储密度带来了各种便利。以千年尺度来看，档案工作应该正视和欢迎(接纳)这个潜在趋势，使其明朗化和常态化 其次，我们用这两个尺度来观察档案保存。档案保存是档案工作的重要部分。不同介质的档案有其固有的保存特点，但是要长久保存，都离不开正确的保存方式。针对传统档案已经形成了一套相对成熟的保存方式，这套基于温湿度控制、密闭管理等措施的保存方式试图让一切变化都静止下来。如果以百年尺度来看，纸是很早开始大量使用、并且延续至今的档案载体。纸质档案的保存时间已经达到数百年。以实证的观点来看，这已经相当令人满意。XX年代出现了缩微胶片。如果将其保存时间从那时算起，已经有了近百年时间。缩微档案的保存时间也基本令人满意。具有各种优点的数字化档案能否长久保存，还缺少实证案例 但是若以千年尺度来看，纸质档案似乎正在接近其寿命极限。保存时间超过千年的纸质档案即使有也属非同寻常。缩微胶片能否经受超过百年时间的考验而完好无损，目前还没有实证案例。在千年尺度面前，以不变应万变的传统档案保存方式面临挑战。毕竟在这个世界上变是绝对的，不变只是相对的。单纯延长档案寿命的保存方式，难免档案寿命的终结。以千年尺度来看，若要真正实现档案长久保存，并且随时可用，还需要人们转变观念、扩展视野，寻找更可持久的档案保存方式 上面两个例子表明，以不同的时间尺度看远档案工作，确实能够得到不同的启示。问题是哪种时间尺度更符合档案工作的特点 档案工作的一个非常重要的特点是它的超长时间跨度。它可以跨越几代人，可以跨越几次社会变迁。看远档案工作，千年是一个比较合适的尺度。毕竟档案工作自身的历史可追溯到千年以上，再延续千年并非空想。更短的尺度只能看到某个局部，较不符合档案工作的这个特点；而更长的尺度则会缺少可作依据的参照 看远的目的是为了档案工作更顺利的发展。看远不仅可以使我们对未来的变化有所预见、有所准备。而且在我们确定了远点之后，再从远点回看来路，可以清楚地看出哪里是直路，哪里走了弯路。同样，对即将要走的路，从远点回看也有助于少走弯路。看远是一种方法。它可以帮助我们扩展视野，开拓思路。档案工作的长远发展需要这种方法。