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确保学习实践活动档案资料齐全完整甘肃省天水市人大常委会深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室根据《中华人民共和国档案法》和《甘肃省档案管理条例》的有关规定，认真做好深入学习实践科学发展观活动档案资料的收集、整理、归档和管理工作，确保市人大常委会机关学习实践活动期间文件材料的齐全完整。 一、领导重视，全力搞好档案资料管理 凡是能够全面、准确、系统、真实地反映市人大常委会机关学习实践科学发展观活动期间形成的具有保存价值的各类文件资料，都属收集、整理、归档和保管的范围，也是整个学习实践活动中的一项基础性工作。机关学习实践活动一开始，领导小组办公室就从提高学习实践活动档案意识人手，把学习实践活动期间形成的各类档案资料，如实记录市人大机关深入开展学习实践活动的真实情况，作为推进人大机关科学发展的查考依据，有效发挥人大机关对今后开展党的教育的参考和指导作用。把学习实践活动档案管理与党员学习实践活动同部署、同检查、同考核 二、科学规划，精心制定收集管理办法 XX年3月1 8日，市人大学组发(2009)2号文件《关于认真做好学习实践科学发展观活动档案资料收集管理工作的通知》，明确在机关学习实践活动期间收集归档文件材料的范围，按照学习实践活动的方法步骤和目标要求所形成的全部档案，都要按标准、规范整理归档。重点建立文字档案、电子档案和照片档案以及音像档案四类。概括起来主要包括以下九个方面：一是各级文件；二是领导活动；三是会议记录；四是上报材料；五是宣传材料；六是名册台账；七是活动资料；八是个人材料；九是其他相关资料 三、规范整理，科学管理文件档案资料 机关学习实践活动领导小组办公室严格按照《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的要求，认真进行收集整理。严格按照文件档案的保管期限规定，确定保管期限。文件资料整理统一采用国家和省市档案行政管理部门规定的标准装具盒。归档的文件应字迹清晰、真实准确、齐全完整；要将学习实践活动的档案以单独类别进行管理，一些与其他类别交叉、密不可分的，视具体情况，灵活处理，并分类说明，整理说明中注明；要按文件来源、时间、内容、保管期限等方面的异同，对文件进行分类保存，同一保管期限的文件，按大类结台时间进行排列；要编制归档文件目录，包括文号、文件标题、日期、页数等内容，编目应做到准确、全面、详细、利于检索；要按照目录的顺序将文件装入专门的档案盒内保管，并填写封面、盒脊及备考表项目 四、强化措施，确保档案资料齐全完整 1．高度重视，明确职责。为了认真做好市人大常委会机关在深入学习实践科学发展观活动期间形成的各种文件资料的收集整理和管理工作，领导小组办公室高度重视，明确职责，认真负责，切实加强组织领导。办公室确定一名责任领导和一名具体的工作人员，具体负责学习实践活动资料的收集、整理和归档工作，确保机关学习实践活动期间档案资料收集齐全完整 2．建立健全文件管理规章制度。如收文登记簿、发文登记簿(包括简报)、考勤制度、保密制度、公文处理制度、文件管理制度、档案资料管理制度等。机关领导小组办公室按照有关人员的职责分工，专人负责公文管理和档案管理工作，做好各类资料的收集、整理和归档工作 3．积极探索，加快机关档案信息化建设。鉴于这次学习实践活动时间较长，学习活动期间产生的文件资料比较多，对于收集整理齐全各种文件档案资料，在今后的工作中查阅开发利用这一时期的档案资料，为机关的领导决策提供利用，推动机关的各项工作都具有重要的指导意义。为此，机关领导小组办公室提早建立文件级和案件级目录数据库的同时，收集整理一份全文数据的电子档案版 据不完全统计，市人大机关已收集了各类文件10大类，8970份(上级来文4769份；本部门文件4201份)。其中市人大常委会党组文号5个，文件385份；市人大学习实践活动领导小组文号8个，文件580份；领导小组办公室文号一个，420份；领导小组办公室简报45期，2600份；各类资料216份；电子版一套；照片档案一册，收集照片145张；汇集学习实践活动资料一册。