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美国储存图书馆体系发展过程研究及启示
美国储存图书馆体系发展过程研究及启示[摘要]针对我国储存图书馆的构建需求,研究美国储存图书馆体系的发展过程,其经历国家储存馆、本地储存馆和区域储存馆为主体的不同阶段,各阶段的建设目标各有侧重,文献资源管理办法和服务内容也不尽相同。通过典型的案例分析总结其经验,为我国储存图书馆体系的构建和运行管理提供参考
[关键词]储存图书馆 国家储存馆 本地储存馆 区域储存馆
[分类号]G253
1 引言
随着信息资源的激增,图书馆用于文献储存、管理和服务的成本日益增加,普遍面临储存空间紧张、资金不足和资源利用率下降等问题。国外实践证明储存图书馆是解决这一问题的重要途径,而我国在储存馆建设方面还鲜有尝试。本文通过分析美国储存图书馆的发展经验,为我国储存图书馆的构建和运行提供借鉴
节约储存空间、降低储存成本、提高文献保障服务水平是美国储存图书馆建设的主要目标。最初,美国政府为确保公众获取政府出版和发行的信息,在全国范围内建立分馆作为政府信息的储存图书馆。随着图书馆储存空间压力的增加,哈佛大学等学校纷纷建立储存图书馆用以保存低利用率文献,以便节省更多的储存空间和成本。随着储存库的增多,出现了低利用率文献区域性、全国性的合作储存馆,一些多馆合作的储存馆也日益增加,合作储存,共用文献,从而在节约空间和费用的同时,方便用户使用
按照储存馆发展过程中参与建设的成员和服务对象分布范围的不同,可以将储存馆分为以国家储存馆、本地储存馆和区域储存馆为主体的三个发展阶段
2 国家储存图书馆拉开帷幕
美国国家储存图书馆产生于联邦寄存图书馆项目(Federal Depository Library Program,FDLP),由政府承担保障公众获取信息的职责,指定全国范围内的~些图书馆统一存储资源,并服务全国用户,构成后来国家级储存馆的主体。尽管与后来的储存馆建设初衷有别,但目标是一致的,即保存文献信息为人们共用
2.1 政策和法律推动国家储存图书馆的发展
美国1813年就实行政府信息文件向大众公开。任务的实施方历经辗转,最终授权政府出版局(Gov-ernment Printing Office)负责官方文件的发行、出售和储存维护。第二次世界大战后建立的储存图书馆法案,保障了储存馆网的运作,通过会议成员推荐或者委员会指定,根据地理位置和特殊馆藏资源等多种途径补充新成员,进一步推动了储存馆网的拓展
FDLP的管理制度在发展中不断修订完善,但是其基本指导原则始终不变。储存图书馆的运营成本由成员和联邦政府共同分担。储存图书馆法案作为其馆藏收集、保存和服务的依据。所有的政府出版物都要提交到储存图书馆保存,并免费向所有公众开放
FDLP立项以来,其公众服务的角色越来越重要。XX年又设置了政务信息在线(GIO)项目,研究馆、特藏馆、公共馆等联合开展虚拟参考咨询,进一步推动了储存馆的发展,使其参与数字政府信息创造、使用和保存,与其他公共服务管理、档案等公众服务机构合作,为图书馆系统建立全国性的参考咨询实践和公众服务标准,提供一个国家公共服务模式框架
2.2 国家储存图书馆阶段的主要特征
国家储存图书馆是美国储存图书馆体系发展初期的主体,以政府信息的共享为目标,以国家政策和法律为依据,经费由政府投入或指定分配,存储资源也有统一的选择标准,以政府行为的方式开展工作,统一部署,便于管理
3 本地储存图书馆进入过渡
尽管哈佛大学图书馆William Coolidge Lane早在XX年代末,哈佛大学在迫切需要增加储存空间的压力下,才着手规划建立了哈佛储存库。目前以先进理念设计的哈佛模式,已经成为众多机构建立储存库效仿、借鉴和学习的对象
3.1 哈佛大学储存库成为基本模式
哈佛大学储存库(HD)隶属于哈佛大学图书馆,由哈佛大学管辖和运作。其使命是推进空间的有效利用,提供安全、可靠、高效的存储环境,保存有经济和历史价值的信息资源并保障资源的服务。HD采取分区设计方式,最大容量为15个区。自1986年开放第一个储存区后,其他区根据需求陆续开放;部分区采用了冷藏建筑技术控制环境;功能方面增加了部门临时文档和档案存储
储存库的资源根据尺寸大小归类排架;书架高度都是可调的。用户不可入库,而是利用HOLLIS(Har-vardg online library catalog)系统或者向流通服务台,提出文献传递的请求;也可以通过电子邮件、电话和传真等其他途径提交请求。通常在提交请求的第二个工作日,储存库工作人员将结果送达用户
3.2 科罗拉多图书馆存取中心适应新时代的发展
科罗拉多学术图书馆存取中心(The Preservationand Access Services Center for Color
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