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【管理学论文】浅谈会计电算化发展方向及存在问题.doc
【管理学论文】浅谈会计电算化发展方向及存在问题
摘 要:伴随着经济的迅速发展和电子商务的兴起,我国会计电算化实现了由手工纸质记账到过程自动化的电算化的跨越。会计电算化在社会经济中运用越发广泛,人们对电算化的要求也就更加严格。会计电算化不能再只局促于简单的会计核算,在数据提供的及时性,精确性上也应该有更大的空间提升。因此为顺应信息技术的发展潮流,结合工作本身实际。在分析我国会计电算化存在问题的基础上,展望会计改革发展趋势并就我国电算化发展提出自己的见解.
关键字:会计电算化,会计信息,管理者
1 . 会计电算化的概述
1.1会计电算化定义
会计电算化是指在会计工作过程中用计算机来替代手工方式对会计业务进行相关的核算处理,并部分代替工作人员完成对会计信息的整理、加工、分析,预测及经济活动的决策。会计电算化是指已计算机为核心,把计算机技术和会计学巧妙的融合于一体的一门学科;有广义狭义之分。狭义的电算化是指利用会计软件来指挥计算机替代手工完成,或者完成手工条件下很难完成或者无法完成的会计工作。广义的会计电算化是指所有实现会计电算有关的工作,例如:会计软件的开发、会计电算化人才的培养、会计电算化制度的建设与健全,会计电算化软件市场的培育及发展等。
1.2我国会计电算化的发展
我国的会计电算化起步于20世纪80年代,当时主要处在实验试点和理论研究阶段。在这一阶段的早期财政部向长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币作为第一家会计电算化的试点单位,由此我国的会计电算化工作正式拉开序幕。1981年8月,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了有关“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,会计电算化的概念在这次会议上正式提出。这次会议为以后会计电算化的发展奠定了基础,成为理论研究上的一大里程碑。
1.3会计电算化的方便之处
会计核算量越大,对会计数据准确性要求也就越高,要求提供信息的时间性越强。而计算机运算速度快,精确性高,具有储存记忆的特点无疑大大提高了会计核算的时效性和准确性。减轻了会计工作人员的工作负担,提高了核算工作的质量经营管理的水平。
1.4会计电算化的作用
会计电算化的出现大大提高了会计核算的水平和质量。减少了会计工作人员的劳动强度,提高了工作效率。在会计电算化环境下除会计凭证需要会计人员录入审核外,其他会计数据都由计算机自动的生成。会计人员从繁重的记账、算账,报账中解脱出来。节省了大量的工作时间。在会计数据的准确性和时效性上也有了一定的提高,在会计电算化环境下,数据处理工作,根据计算机会计软件的规范性自动进行处理,保证好会计人员录入完整准确的凭证的前提下,也就等于保证了自动生成数据信息的准确性。提高了企业现代化经营管理水平。推动了会计技术,方法理论的创新,为促进会计工作更好的发展奠定了良好基础。
2.会计电算化存在的问题
2.1中小型企业普及率较低
当今世界,科学技术的发展速度不断加快,以信息技术为基础的经济全球化势不可挡。经济的发展正在向信息化,网络化大步迈进。信息技术已成为社会各领域不可缺少的力量。企业之间在资金、规模、技术,信息上有了竞争。在这些竞争内容中,信息技术的竞争已经成为各企业间综合实力竞争的重要内容。现如今信息化水平越来越被人们所关注,它能够体现一个企业甚至一个国家的综合国力。由于会计核算软件在维护上需要一定的费用,使得中小型企业会计电算化的普及率较低。
2.2忽视了对电算化人才的培养
会计电算化作为一门计算机学、会计学、信息学、管理学等多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平有一定的要求。既要有一定的会计素养,又要熟练的掌握计算机。
但就目前现状而言,大多数精通会计学的老会计对计算机这门学科是相对比较陌生的,而熟练计算机的年轻会计人员,却在业务方面存在这样或者那样的欠缺。当老会计对会计电算化软件的使用出现疑问时,系统维护人员也只是精通于计算机调配,对有关会计知识知之甚少,甚至一窍不通。双方不能很好的进行配合解决问题。
2.3软件版本较低,存在风险问题
我国的会计电算化软件还处于初级阶段,功能上还不是多么完善。对不同单位的账务处理适应能力也较差。数据保密水平也相对较低,而且还缺乏统一的标准,使得会计电算化软件相对比较混乱。目前,会计电算化在某些单位开展的程度较低,其重要因素在于领导和会计人员对会计电算化的不够重视。主要是大中型企业应用会计电算化核算软件,小企业运用的比较少。很多企业只是认为会计电算化软件只是代替了人工记账,减轻会计人员的工作负担的工具而已。在多数人的思想观念里还没有真正的认识会计电算化发展对一个企业的重要性。
3.会计电算化问题的解决策略
3.1加强电算化复合型人才的培养
对会计电算化软件的应用要求工作人员需精通会计专
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