【管理学论文】浅谈信息化在工程项目成本管理中的重要作用.docVIP

　　【管理学论文】浅谈信息化在工程项目成本管理中的重要作用 摘要：信息技术近些年来在工程项目管理中应用非常广泛，尤其是成本管理的信息化，可以使项目成本管理人员节省很多精力，而且增强成本管理的科学性。据此，本文主要谈谈信息化在工程项目成本管理中的重要作用。 关键词：信息化；成本管理；工程项目 信息化管理比传统的成本核算减少了很多繁杂的人工程序，在很大程度上提高了成本管理人员的工作强度和工作效率，提高了管理者的决策准确性。同时，信息化管理也能够使管理者根据现场成本控制加快决策，从而制定出切实可行的实施方案，真正实现从源头上达到成本控制的目的，提高企业效益。 一、工程项目成本管理及控制的概念及难点 （一）工程项目的信息化管理 工程项目的信息化管理是指在工程项目管理中，通过充分利用计算机技术、网络技术等高科技技术，实现项目建设、人工、材料、技术、资金等资源整合。并对信息进行收集、存储、加工等，帮助企业管理层决策，从而达到提高管理水平$降低管理成本的目标。 项目管理者可以根据项目的特点，及时并准确的做出有效的数据信息整理， 实现对项目的监控能力，进而在保障施工进度$安全和质量的前提下实现降低成本的最大化。 （二）工程项目成本管理及控制的难点 　　在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面： 1、施工项目地域分布跨度大，施工周期长，公司很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。 　　2、项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。 　 3、项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。 　 4、由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。 二、建筑成本管理信息化建设面临的主要问题 　　　经过建筑工程行业的发展，我国成本管理信息化管理的基本框架已初步建立起来，成本管理系列的软件也逐步增加，提供成本管理管理服务的信息的网站数量也在不断增加。现阶段，虽然有一定的理论基础作为管理信息化的建设的支撑，但是一些不可规避的现实问题仍然存在。主要表现在以下几方面：（1）信息化建设的要求因为基础设施原因根本不能满足；（2）成本管理系统的管理人员讯无法适应信息化的需求；（3）成本管理还没有建立起系统讯息采集系统；（4）没有统一规范的成本管理系统讯息资源管理。（5）信息管理落后。第一，信息收集技术相对比较落后，还未能对信息进行分类收集，信息的种类标准不够统一，经常出现重复收集现象。同时，信息的真实性和可靠性不够，传递给造价人员的信息不够清晰，严重影响了成本管理。另外，收集技术的落后使得信息的质量得不到保证，不能满足变动的成本管理市场需求。第二，企业不够重视信息管理，从而使得信息管理的资金投入不足，人才短缺，盲目评定造价工作，严重影响了信息的真实性，增加了施工成本。第三，新技术的应用经验和重视度还有待提高。目前，很多建筑工程对新技术的重视度不够，管理理念也趋于陈旧，在信息收集方面存在收集面窄、信息量少等问题，导致成本管理信息不能真实的反应出来、此外，信息管理力度还不够。 三、工程项目成本管理信息化的措施 （一）方案确立阶段的成本管理信息化 　　处在需求开发阶段。由于沟通的需求往往会产生一定的偏离，在思维定式上也会产生一些差异性。因此，在此阶段，其成本管理的主要方向是要提高需求洽谈的效率，组织洽谈小组，在会议前做好准备，明确任务。同时，在需求得到确认后，进入到技术阶段的相关成本控制，明确内容分工。 （二）开发阶段的成本管理信息化 　　在此阶段的成本管理，其关键性需求是要对需求变更过程进行严格的管理，并从需求变更的开始阶段，对整个变更的具体步骤进行跟踪，严格对每次变更所需要的工作进行核算，从而做好评估。在对成本项目开发的完成阶段进行测试时，应该在交付验收前进行， 并对测试过程中所导致的成本及其控制进行交付验收。 在测试阶段，难免会出现很多问题，这就要求整理出之前开发中出现的所有问题，并组织技术会议，随时与软件开发人员进行交流，尽可能的避免问题出现在开发阶段。 （三）安装阶段的成本管理信息化 在信息系统进行安装调试前，应该做好相应的准备工作，节约成本，并保证在系统调试之前，所有设备均能按时到货。系统安装调试处