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信息员培训演示文稿
信息写作技巧讲义 主讲人:XXX 一、信息的内涵 (一)信息的含义 信息实际上是一种“内部新闻”,就是反映本单位及部门在日常工作中取得的成绩、新鲜经验,制定出台的各项改革新措施,由于自然、意外等原因所发生的重大灾情、险情、事故以及基层干部群众对政府出台的重大方针政策的反应等整理所形成的材料。 (二) 信息的功能 一是领导科学决策的参谋咨询作用。信息快捷、便利、通达、及时,为领导和机关了解情况、发现问题、获得情报、指导工作提供了参考,并且能够依赖信息反馈,作出新的判断和决策。 二是指导工作、解决问题的推动作用。领导和上级机关通过信息,了解情况,发现问题,同时,通过信息发布指示,揭露矛盾,对布置的工作进行督查督办,推动各项任务的完成。 三是部门、地区之间相互学习、交流作用。运用纵横交错的信息网络,可以加强系统内部各地区、各单位和系统外部各部门之间的联系和交流,互通情况,相互学习,推动工作。 (三)信息的分类 从上报的角度看,报送信息可作如下分类: 一是反映取得的成绩。如《全力迎检,岳麓市容再绽新颜》、《新型垃圾桶“上岗” 我区道路焕新颜》。 二是反映重要工作、重点工程建设进度。如《拆迁快讯三:全力当后盾 真情抓拆迁》。 三是反映工作中的新举措。如《 创新服务载体 破解垃圾分类难题》、《夏日刮来“清凉风”》 四是反映内部组织的各类活动。如《绿茵场上现飞鹰》。 五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《准确把握形势,增强发展后劲——我局召开半年度经济工作会议》。 六是反映社情民意。如《从细节中体现的环卫价值》、《一线心声:环卫工作苦中有乐》。 七是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《渣土应急机制快速启动 路面污染险情迅速排除》、《顾大局急中生智 为部长代客泊车》、《3?25事件处置情况小结》。 二、信息的要求 (一)内容要求: 信息的内容要做到: 实、快、新、透、深 (1)实,是指信息内容要真实。反映的事情必须是实事,人物、地点、时间、事件原由、经过等细节必须有案可查,消息中引用的资料、数据等现实的和背景的材料一定要确凿无疑,不能虚构或夸大事实。在信息中添加图片,既能使信息更加真实,又能使整个文章更生动形象。 (2)快,是指生成信息快、传递信息快,不拖延、不积压、讲时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要求“快”,就是要突出信息的时效性。报送的信息应该在事件发生后最短的时间里见诸媒体。否则就会失效,不能产生应有的价值。一般在召开会议后要及时进行报道,局办公室发的《准确把握形势,增强发展后劲》就是就8月4日召开的半年度经济工作会议及时编发的信息。再如,春节过后上班第一天,可以报送“怎么淡化节日气氛,投入节后工作”。 (3)精,是指在保证信息质量前提下,一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容。观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。同时信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过信息工作人员的加工,力求达到“简中俱是精华点”。 (4)新,是指在时间上是最近的,在内容上是新鲜的或独特的。如刚刚出现的新情况、新问题、新倾向、新动态,还在萌芽状态的新事物、新经验、新见解等。着力提炼出带有新观点、新角度、新精神,具有参考价值的信息。 (5)深,即主题要有一定的高度、深度或比较有预见地体现事物发展趋向。不能仅仅停留在一些零碎的表面现象,或轻描淡写,就事论事。主题深刻有助于读者对信息内涵的把握,有利于领导决策的深度。 (二)语言要求 信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字要规范。实际写作时候,要尽量避免和克服可能出现的一些通病,具体来说,就是要做到“六忌”: 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得太大,在大问题套小问题,小问题里还套小问题,十分繁琐。 二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。 三忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,否则,有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。 四忌详简不当,内容空洞或罗嗦。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要根据信息所要表达的主题来把握。把握不好,就有可能详简不当,空洞无物,影响原意的表达。 五忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时,要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造名词,乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当,也会影响信息的准确性,贻误工作。 六忌技术规格不够规范。在编写信息时,引用人名、地名等名称时不要随意简化;所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。 (三)选题技巧 1、小题大做:从题材出发寻找大主题,小题材里酝酿大主
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