ERP中销售商品核算的探讨.pdfVIP

现代商贸工业 第2O卷第2期 Modern Business Trade Industry 2008年2月 ERP中销售商品核算的探讨 操小龙 (武汉科技大学中南分校商学院，湖北武汉430223) 摘 要：ERP是一个以管理会计为核心的信息系统，其重要特点是处理实物流动的同时处理财务工作，通过强大的运 算和传输功能，使财务管理从静态走向动态，会计核算从事后达到实时。在对会计信息实时的要求下，权责发生制的会计 核算方法已不能适应ERP对未来现金流量的信息使用要求。拟用收付实现制对销售商品核算进行探讨。 关键词：ERP；销售商品核算；收付实现制 中图分类号：F175．5 文献标识码：A 文章编号：1672—3198(2008)02—0187—02 ERP是英文Enterprise Resourses Planning的缩写，中 用企业有限的资金实现企业利润最大化。在网络环境下， 文是企业资源计划。 强大的运算和传输功能，使财务管理从静态走向动态，会计 ERP的重要特点是在处理实物流动的同时同步地处理 核算从事后达到实时，为实现正真的资源计划服务。 财务工作，使企业在供应链流转过程同时说明销售收入、说 问题在于，会计核算是在权责发生制的基础上，按历史 明采购支出、计算产品成本、表示存货的资金占用情况等， 成本的原则对经济业务所做的确认、计量和记录；而ERP既 通过加强资金管理和对动态利润进行分析，从而更好地利 有对过去事项的核算，也有对未来会计信息的反映和分析。 4S店的在进货过程中大部分是货先到发票同时或后 配件的核算，配件由维修工段根据维修需要填领用清 到，为了及时进行资产登记和合格证的管理应立即进行备 单从配件部领出，并按成本进行结转。月底对领料单和库 查台帐。见表。 存配件进行核对无误后依据维修结算清单就可统计出配件 货到的金额可能和以后发票来的金额不一致，在月末 维修所产生的毛利。人工费为基本工资和业务量的提成比 的时候进行调整，不一致的结转下月。销售的时候依据销 例及工段类别作为成本进行核算。业务量和工段在维修结 售部门的销售一揽表进行单车毛利的计算，在录入凭证时 算清单都有记录并通过计算机自动计算。每单维修业务计 按类型和型号分别录入，销售提成和奖励进入销售费用计 算机都可以计算出毛利，月底再与配件领料单及毛利和人 算。月底对库存商品及全月的销售情况和进货情况进行核 工费及毛利进行核对，保证数据的正确性计算售后维修业 对并对下期进货情况进行估算。 务毛利。配件销售业务可比照与售后维修业务中的配件核 注意：(1)整车销售的利润有前面所提到的销售差价和 算进行核算，只是要注意客户交易的往来。 厂家按返利制度根据销售量的情况来返利。这部分要每月 保险收入也是一项比较大的业务，涉及到整车销售和 进行预提或摊销进入每月利润。(2)4S店的广告费也是金 售后维修。在整车销售过程中，4S店一般都会代客户购买 额较大的指出，为了扩大地区的销售影响，一般情况大多数 保险，保险公司会给一定的代收手续费和返利。4S店在核 广告和宣传活动厂家都参与费用各自一半，所以支付完广 算中应该单独列帐进行核算，月底将代收手续费和返利转 告费后应向广告商索取各半等额俩份发票，一份是4S店名 入利润。售后维修时，售后维修部根据核赔定损清单进行 义、一份是厂家名义。 维修，核算时和一般的维修一样，其中有可能核赔定损清单 还有种放大资金的方法就是采用承兑汇票。同样应注 金额大于维修的费用，先把差额挂在应付账款，等半年或一 意承兑汇票到期日，及时进行补缺口和办理新的承兑汇票 年时经过总经理办公会及保险清查情况将其转入利润。 达到高效的资金利用。 费用的控制和核算中应该每月进行环比和去年同期对 2．2 二级