Excel在支票套打印模板设计中的应用.pdfVIP

2008年1月 中 嘲 管 理 信 息 化 Jan．，2008 第11卷第1期 China Management Informationization Vo1．11，No．1 Excel在支票套打印模板设计中的应用 王 鑫．芦明红 (南疆军区后勤部 财务处，新疆 疏勒县 84420o) [摘 要]MicrosoftExcel作为Windows环境下的电子表格软件，它是一种集数据库、工作表和图形为一体的工作 环境，但它并不直接为财务人员提供所需的可操作的具体功能，而是为客户提供各种抽象的工具和方法库．虽然拓 展了使用范围，但用途与需求尚有距离。本文根据出纳工作的实际需要，灵活应用设计技巧，设计出支票套打印模 板，消除了手工填写支票费时费力易出错等弊端，提高了出纳工作效率，满足了工作需要 [关键词]Excel；支票套打印模板；设计；应用 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2008)01—0035—03 Microsoft Excel是一个功能强大的工作平台。在财务 内输入公式“=MONTH(TODAY())”，自动产生当前小写月 工作中根据实际工作需要灵活设计应用Excel。对于减少 份“3”，在I10单元格内输入公式“=DAY(TODAY())”，自 重复、烦琐的工作，提高工作效率大有裨益。本文结合出纳 动产生当前小写13‘20”。 工作实际，谈谈如何在Excel中设置支票套打印模板。 1支票套打印模板的特点 支票套打印模板作为一种实用性工具，具有以下特 点：一是经济实用。不用购买专门的支票打印机，在Excel 中设置支票套打印模板后在普通打印机上就可打印。二是 操作方便快捷。现在一些单位用支票打印机套打印支票要 分3次进行操作，先输入13期套打印，其次输入金额套打 印，最后收款人、用途、密码都不能打印，需要手工填写，这 样每次输入、套定位框、手写，不但麻烦，而且容易出错。而 在Exce1支票套打印模板中(如图1)，除①收款人、②金 额、③用途(或④选择常用用途)、⑤密码需要一次性录入 图1 现金(转账)支票套打印模板 外，其余单元格内容设置保护后不能改动，13期大写和小 写根据计算机系统时间每天自动更新生成，支票收款人根 Z2设置自动更新生成大写13期 据支票头①收款人自动生成，支票尾金额栏及人民币大写 利用函数MID(文本字符串，起始位数返回指定长度) 均根据支票头②金额自动产生，不易出现错误，减少了工 从文本字符串起始位数返回指定长度的字符串，用函数 作量。另外根据平时工作需要，设置了一些常用的快捷功 TEXT(数值，”[DBNum2]”)将数值转换成大写，在M5单元 能键．达到了事半功倍的效果。 格内输入公式”=rIEXT(LEFI(C10，1)9t![DBNum2]”) 2 支票套打印模板的设置 TEXT (MID (CIO，2，1)9t![DBNum2]。)TEXT(MID 设置支票套打印模板需要在Excel中应用很多设计 (C10，3，1)，”[DBNum2]”)TEXT(MID (C10，4，1)，”【【)B— 技巧，但作为财务人员，只要对Excel函数、公式、控件、宏 Num2]‘)”．这样在M5单元格中把C10单位格中的小写年 等应用知识有所了解，借助Excel强大的公式编辑器和灵 份转换成大写年份”贰零零柒”。在R5单元格内设置月份 活自如的设计风格．就可以设计比较理想的支票套打印模 大写，因1—10月份大写前需加“零”，用条件公式设置，在 板．实现所需要的操作功能。 R5单元格内输入公式“=IF(GIOI1．”零”TEXT(G10．” Z 1设置自动更新生成小写13期 l-oBNum2]”)，TEXT(G10，”【【)BNum2]”))”，产生当前月份大 如图1所示，在C10单元格内输入公式“=YEAR(TO． 写“零叁”。在R5单元格