数据的计算——数据求和.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主讲老师： 第12课 数据的计算——数据求和 知识点: （1）EXCEL中运算符的认识； （2）EXCEL的几种求和方法。 认识EXCEL 2003的运算符 ★中文EXCEL 2003中的运算符四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，我们今天主要讲算术运算符。 ★用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。 算术运算符 算术运算符 名称 用途 示例 + 加号 加 3+3 - 减号 “减”以及表示负数。 3–1 * 星号 乘 3*3 / 斜杠 除 3/3 % 百分号 百分比 20% ^ 脱字符 乘方 3^2 （与 3*3 相同） 表：算术运算符 Excel中的数据求和 Excel中的数据求和 数据求和 公式的使用 ★公式以等号开头，由运算符、单元格地址、数值、函数等组成。 ★使用公式计算的一般操作步骤分为三个：先选择存放结果的单元格，然后在其中输入公式，按回车键。 公式的使用 ★使用公式计算时，公式的内容显示在数据编辑栏的“编辑框”内，计算结果则显示在单元格内。 ★公式的复制：先选择公式所在的单元格，再用鼠标拖动选定单元格右下角的填充柄，可将公式复制到其他单元格。 结果 把鼠标指针指到单元格右下角时，会出现”+“（填充柄），此时按住左键向右拖动；就可以求其它和了 编辑框 如右图，我们如何计算各科的总分？ 数据求和 自动求和 1、对单一区域的自动求和 ★使用自动求和功能可以对一个区域内的行、列分别进行求和计算，计算结果分别存放在对应的行或列的右边或下边单元格内。 单击自动求和按钮“∑”。 747 操作步骤：（1）选择需要求和的数据区域； （2）单击常用工具栏上的自动求和按钮“∑”。 + 2、对多个区域的自动求和 ★使用自动求和功能也可以对多个区域内的数据同时自动进行求和计算，计算结果存放在指定的空白单元格内。 √ 单击自动求和按钮“∑”。 单击 1447 操作步骤：（1）选择存放结果的空白单元格； （2）单击常用工具栏上的自动求和按钮“∑”； （3）选择多个需要求和的数据区域； （4）单击编辑栏上的输入按钮“√”或直接按键盘上的回车键。 如图所示，在电子表格1中，计算每位学生的总分。 公式求和 操作步骤： （1）选择存放结果的空白单元格； （2）在单元格内先输入“=”，然后输入表达式；例如：“=sum(B2:B9)”。 （3）单击编辑栏上的输入按钮“√”或按键盘上的回车键。 这是什么？？ 它是求和的数据区域；用单元格地址来表示数据。其中B2是起始单元格地址，B9是末尾单元格地址，中间用冒号“：”来分隔，表示从B2到B9的连续单元格区域，又如A1：F1，C5：H5等。 √ 1、先在目标单元格输入“=” 如图，利用公式计算每位学生语文的总分。 = =sum(B2:B9) =sum(B2:B9) 按最后单击“√”或回车键 再输入公式 √ 747 函数求和 Excel函数实际上是已经定义好的公式，用于求和的函数是sum（参数）。 求和步骤： （1）选择存放结果的空白单元格； （2）单击常用工具栏上的粘贴函数按钮“ ”，或者选择“插入/函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框； （3）在“函数分类”列表框中选择函数的类别； （4）在函数名列表框中选择sum,单击“确定”； （5）输入或选择求和的数据区域，单击“确定”。 1、出现“SUM（）” 注意三个变化 2、出现“SUM（）” 3、出现对话框 括号内的数据是默认的要求和的数据；可以重新选择。 最后，点击 ”确定“ 单击 此处 变为 用鼠标拖动来选择要求和的数据区域，同时注意三个圆圈内的变化。 最后，击”Enter”回车 两下。也可以用鼠标 单击 按钮，再 击“确定” 1、如图，在电子表格1中，求出语文、数学、英语、物理、化学、政治各科的总分。 作业 运算运算符 单一区域自动求和及操作过程。 多个区域自动求和及操作过程。 公式求和及过程。 函数求和。 思考题 如何求出电子表格1中，语文、数学、英语、物理、化学、政治各科的平均分。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *