工程管理中心管理制度.doc

工程管理中心管理制度 目 录 工程管理中心组织机构图…………………………………… 2/42 工程管理中心工作职责……………………………………… 3/42 工程项目商务阶段工作流程………………………………… 4/42 工程项目评估立项审批流程………………………………… 6/42 工程项目施工阶段工作流程………………………………… 7/42 工地材料申购审批流程……………………………………… 10/42 岗位职责……………………………………………………… 11/42 工作表单……………………………………………………… 25/42 ***有限公司 工程管理中心组织机构图  工程管理中心职责 1、负责工程客户及信息拓展、项目评估立项、跟踪协调接待、投标预算编制及议标回标、合同谈判等商务工作。 2、负责中标工程项目施工阶段的前期准备工作，包括项目启动会、任命项目经理及组建项目部、商务交底会、内部责任承包落实等。 3、负责中标工程项目的施工管理，包括工程质量、进度、成本控制及商务结算、安全及文明施工、后续维修服务等。 4、负责中标工程项目的劳务人员、材料、深化设计等计划及管理。 5、负责中标工程项目内部承包责任管理的监控工作。 6、负责全部中标工程的商务条款及合同执行、工程款结算款保修金回收工作。 7、负责工程项目管理表格及流程的标准化规范化制定、培训、执行。 8、负责工程项目各种应急管理预案制定及执行。 9、负责工程新技术新材料及创新管理模式的应用、内部人员培训提升、技术难点重点的公关工作。 10、负责内部工程业务合作模式的制定、洽谈、执行。 11、协调法务部初审各工程项目的合同、盖章等工作。 12、协调财务结算中心办理各工程项目的外经证及税款发票、履约保函及预付款保函、对外付款、工程款回收、成本核算、工资发放、报账审批等相关工作。 13、负责监督、审查中标工程项目的材料采购流程及成本控制情况。 14、负责工程管理中心海外分支机构的监督、管理工作。 15、负责协调集团内部行政、人事及设计研究院相关事宜及工作。 工程项目商务阶段工作流程 序号 工作流程 使用表格 备注 1 工程项目立项： 1、项目信息收集、筛选。接触业主、实地踏勘考察项目。 2、对项目真实性、业主信誉、发展潜力、项目影响力、竞争情况、中标几率、价格情况等进行整体评估。 3、确定立项或不立项。 《工程项目评估审批立项表》 2 商务团队组成： 1、分管领导(副总经理或以上)。 2、项目总负责(高级商务经理或商务经理)。 3、协调员(商务助理)。 4、总工程师（副总工）或拟派项目经理。 5、预算团队。 6、方案设计团队。 7、采购中心材料员。 《工程项目评估审批立项表》 3 分管领导、项目总负责及协调员工作： 1、投标文件往来、会议、谈判等。 2、商务谈判技巧及策略制定（包括投标报价、合同条款等） 3、日常接待及考察接待。 4、内部协调(商务团队及集团内部)。 5、投标文件、保函、合同审核签约。 6、建立工程档案(包括中标通知书、工程合同、投标文件、往来文件、会议记录、材料询价等)。 7、协调项目部落实样板房。 《工程项目商务阶段工作计划表》(或项目会议记录含具体工作、落实人、落实时间) 4 总工程师（副总工）或拟派项目经理工作： 1、参与甲方技术会议及谈判。 2、工程项目重点、难点、疑点分析。 《项目会议记录》 5 预算团队工作： 1、按既定策略编制、调整预算。 2、招标文件回复、会议、谈判。 3、同步安排中心项目部或独立工程部编制： A、成本预算； B、分包包工包料预算； C、分包人工费预算。 《项目会议记录》 6 设计研究院设计团队工作： 按招标要求提交方案设计或深化设计。 《项目会议记录》 7 采购中心材料员工作： 按招标要求准备材料样板、替代品样板、材料询价、材料技术资料等。 《项目会议记录》《投标材料样板报价汇总清单》 采购中心协作 工程项目评估立项审批流程 工程项目施工阶段工作流程 序号 工作流程 使用表格 备注 1 施工管理团队(项目部)组成： 1、工程管理中心总经理与工程副总、商务副总、副总工商议确定项目经理人选，由项目经理提名组成项目施工管理团队，成立项目部。 2、召开项目启动会，明确项目管理目标、责任、授权、分工等。 3、项目商务团队与施工管理团队（项目部）进行投标文件及合同、报价预算、工作范围、图纸、工程重点难点疑点等进行详细交底。 4、副总工协调商务副总及工程副总进行项目成本分析及项目内部招标(根据工程具体情况确定：A、包工包料分包；