总监理工程师如何主持开好工地例会.docVIP

总监理工程师如何主持开好工地例会工地例会对监理单位管理工程起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监理工程师或总监代表主持。例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。有的工地例会开得简要，主题明确，很有实效；有的工地例会开得拖沓、冗长，泛泛而谈，结果问题尚未解决，没有实效。作为项目总监，如何主持开好工地例会，如何充分发挥工地例会的作用，这是我们监理工作中的一个值得探讨的课题。高度重视，提前准备会议内容一般来说，参与工程建设的各方，如建设单位、施工单位等都比较重视工地例会，有的单位的领导也会出席会议。工地例会的重点是要检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付等方面的情况，分析存在的问题，并针对这些问题提出改进措施，各方均应对会议所达成的决议遵照执行。工地例会开好了，能较好地推动工程向良性方向发展。因此，作为会议的组织者、主持人——项目总监就更应高度重视工地例会。实际上，主持召开工地例会与干好其他工作一样，只有在思想上重视了，才能达到预期的良好效果。为了开好工地例会，光有思想上的重视还不够，还有必要在会议之前作好充分准备。古人云：“凡事预则立，不预则废。”讲的就是要“不打无准备之仗。”项目总监在会议召开之前，至少应提前半天，专门安排一段时间来思考关于工程上的问题，准备会议内容。尽可能地考虑周全，既要对一周以来（或一段时间以来）的工作人一个简要小结，又要对未来的工作作适当的统筹安排，具备一定的前瞻性。要“想业主／施工单位之所想，急业主／施工单位之所急”，并保持监理工作的独立性。这样才能获得业主和施工单位的尊重和佩服。作好会议准备工作，需要平时工作的积累。一周以来，工程上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题，项目总监可用专门的会议准备记录本记录下来，平时思考工程上有哪些急需解决的问题，想到了哪些好主意，均可随时记录下来。项目总监还可通过召开监理部内部会议，与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况，汇总工地例会上要解决的问题。此外，项目总监还应多下现场，了解工地进度、质量、安全等方面的第一手下素材；平常还应与建设单位、施工单位的现场主要管理人员多沟通，交谈，了解他们的想法，为工地例会的成功召开作好充分的准备。 ２、制定规矩，提高会议效率召开工地例会，是一项较为严肃的监理工作，不能太随便。在工程开工之初，就有必要为会议制定一些“规矩”以提高会议效率。有的会议开始了，但参与会议的人员却姗姗来迟；也有的会议参与的人员很多，却没有一个中心发言，大家你一句我一句，台上开大会，台下开小会（即台上有人发言，台下却有人交头接耳，窃窃私语）；还有的会议，大家语言不统一，存在沟通困难的情况，有人讲方言或带浓重方言的普通话，而另一些人却听不懂，不知所云。这种工地例会都存在一些不正常的现象，效率很低。克服这些弊端，提高效率，开工之初就向与会各方约法三章：“第一，参加会议的人员应相对固定，各方均应提交一份参会人员名单给监理单位，各单位都要有一名能基本作主的人员参加。凡由监理单位主持召开的会议一律不许迟到，违者无论何人每人一次罚款100元，并且迟到了20分钟以上者不许进入会场：第二，良好的沟通对各方都有利,为照顾来自不同地方的与会人员,例会上不允许讲方言；第三,例会上各方均应有一位普通话较为标准的现场主要技术或管理负责人作中心发言，其他人仅作补充发言。严禁在例会上开小会，不许交头接耳，窃窃私语。例会中还要求与会人员的手机应调到震动档，打电话不能影响开会。”例会按这种规定执行下来，效果很好。这样做不但可以节约大家的时间，简要明了，还突出实效，而且在工程一开始，就给了业主一个好印象，建立起了一种信任感，同时也给了施工单位及其他各方一定的压力：“监理公司工作是认真的，大家也必须认真对待。”３、掌握主动，力求公正地阐明观点《建设工程监理规范》明确要求，工地例会由总监理工程师主持。作为项目总监（或总监代表）应行使好《规范》中所赋予的职权，掌握主动性，控制好会议的方向与节奏，不要出现“跑题”和偏题的的情况发生.对于一时难以达成一致的问题屯不要纠缠不休,总监可要求召开专题会议或待条件成熟时再加以解决,对于建设单位或施工单位个别人“一言堂”或“长篇大论”，总监也可适时加以提醒或制止，以免会议冗长、低效。在会议的时间和内容安排上，总监也要掌握好，尽量让监理单位占据主动。例会的时间长短以一至二小时为宜。太短，不能充分阐明观点和解决问题，还给与会人员感到疲劳，不能集中精力效率不高。总监作为会议主持人，要第一个发言，讲好“开场白”。发言的内容可简要回顾自上次例会以来各项工作的开展情况，上次例会决议的落实情况，就目前工地存在的问题，提出应采取的主要措施等；发言的方式可简要地点出要点，也可适当地展开，既小结概括又抛砖引玉地提出主要议题。之后，可以安排施工