公共档案馆在档案信息传播中的优势及定位思考.pdfVIP

三l‘台 詹 口 中山大学 黄广琴 殷仕俊 摘 要 本文主要关注公共档案馆在档案信息传播中的优势，以及如何进行定位，如何在档案信息传播中实现其优势与定位。 关键词 档案传播 公共档案馆 优势 定位 ． 一 、 公共档案馆在档案信息传播中的优势 馆上网尽管起步较晚，但成果还是很显著的，而且各档案馆正在 1．有大量档案信息 “元”资源。我国公共档案馆是 “永久保存 逐步加大网上提供档案信息的力度，相信网络传播这种新型渠道 档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。”l_【 必将使档案传播达到一个新的发展高度。例如南京市档案馆开通 近年来，由于档案馆公共服务职能的拓展，档案馆加大了馆藏资 了特殊的预约 “点播”点 ，市民可以在网站论坛上留言 “点播”所要 源建设的力度，扩大接收范围，收集与公众生活密切相关的档案， 查阅的档案内容，档案馆会专门录入这部分信息，通过电子邮件 收集反映本地区民俗、自然风貌、经济 、科学、文化发展等各方面 等方式传送给点播人 ，这就是很好的主动传播的例子。这种新的 情况的档案，这使得档案馆所拥有的档案信息资源在数量上极为 传播方式 ，可以让档案信息资源被更多的人利用，而且这种方式 丰富，馆藏结构也得到很好的优化。同时，对档案进行整理 、编排， 针对性强，传播效果好。 编纂成各种类型的档案文献 ，历来是档案馆的一项基础业务T 3．有大量的档案专业人员作保证。档案传播的实现，很大程 作，近年随着对档案资源开发利用需求的增加，各档案馆的档案 度上需要有一大批经验丰富的、档案专业素养很高的档案管理人 文献编研成果愈来愈丰富。也就是说，档案馆拥有两种资源：档案 员，而这正是档案馆的优势之一。他们的主要优势体现在：能按照 与档案文献。档案具有原始性，是 “孤本”，档案文献是档案中的精 有关法律和规章制度的规定，认真完成档案收集、整理、鉴定、保 品，具有 “元典文化”_2J的特质。档案馆的这一优势在档案传播中就 管、编研 、提供利用等各项业务工作，使档案信息资源有序化、优 尤为明显，因为用户需要的这一类型的档案信息资源 (体现在量 化；通过借阅、档案出版、档案公布、档案展览等形式，通过报纸、 和质上)，是其他信息机构、文化机构无法提供的，所以，档案馆完 书籍、电视及网络等各种媒介将档案信息传播出去 ，使之能便捷 全可以利用这一优势，在档案传播中发挥更大的作用。 地为广大利用者所使用；通过收集和分析反馈信息，对其工作中 2．传播渠道通畅，能有效实现传播。传统档案工作模式下，档 存在问题的环节进行改进，从而不断提高档案信息资源传播的质 案馆通过档案展览、档案编研 版、开展馆藏档案利用工作等方 量。档案人员多年的工作经验，使得他们在进行档案传播的时候 式，为用户提供了多种途径获取档案信息，实践证明，这些传播渠 可以充分了解并考虑用户的需求 ，并尽力让这种需求得到满足， 道是非常通畅的，能够很大程度地满足用户的利用需求。随着社 同时，其档案专业素养可以使其快速、正确地解答用户的疑问，对 会的发展，必然会出现新的传播渠道，例如通过网络传播，各类型 传播效果起着关键性作用。 档案网站的建立与档案信息数据库的出现就是很好的例证。档案 4．有政府的大力支持。我国档案馆保存的档案大部分是政府 同时，档案管理人员还应对放置在人才交流中心的人事档案定期进 第六，要加强素质教育，包括法律法规和人事档案管理专业知识 行检查，确认并及时对档案进行补充、完善，防止个人空白人生档案 等的教育，以提高人们的法制观念和人事档案认识、理解能力和 自我 的发生。为档案委托者提供 良好的、全面的、优质的社会化服务。 保护意识，尤其是要提高档案管理人员的理论水平和专业技能，使我 第五，完善法律、法规体系，规范人事档案管理。目前，关于人事 国人事档案管理朝着更加完备、更加规范、更加专业的领域发展。在 档案管理的相关规定主要有 干《部档案工作条例》、干《部人事档案材 人才流动加剧的社会。人事档案管理部门一定要