第6章计算机基础PowerPoint.pptVIP

第6章 PowerPoint2007 PowerPoint的主要用途是将演讲者的稿件制作成幻灯片并播放， 基本功能是协助用户创建、编辑、编排演示文稿并以幻灯片形式进行放映。 PowerPoint、Word和Excel这些组件具有统一的界面风格，统一的操作方式，并且相当一部分操作是一致的。 6.1 PowerPoint 2007概述 PowerPoint 2007重新设计了用户界面，增加了一些新的功能，使得用户创建、演示和共享演示文稿更简单、更直观。 PowerPoint 2007用户界面 在powerpoint界面的功能区排列了八张选项卡： “开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”和“加载项” 每张选项卡包含若干个任务组，每个任务组中内置若干命令按钮或命令图标，通过操作命令按钮和图标可以完成特定任务。 将用户界面显示的功能区称为当前功能区。可以用鼠标左键单击功能区选项卡的卡，将该卡所指的功能区设置为当前功能区或当前选项卡。 PowerPoint主要有四种视图： 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 视图相互切换的操作步骤是： 视图→演示文稿视图任务组中相应按钮。 状态栏左边的视图按钮。 1．普通视图 在“大纲”选项卡内，幻灯片以图标形式排列，以大纲形式显示幻灯片文本，可以撰写或修改演示文稿的文字内容，并能调整幻灯片和文本的排列次序。 “幻灯片”选项卡内，演示文稿中的幻灯片是以缩略图形式显示。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，观看任何设计更改的效果，重新排列、添加或删除幻灯片。 如果要隐藏这两张卡片，则单击卡右边的“关闭”按钮“×”。 隐藏后如果要显示，则依次单击： “视图”选项卡→“演示文稿视图”任务组中的“普通视图”按钮 或者是单击状态栏右边的“普通视图”按钮。 可以移动鼠标指针到垂直窗格分隔条上，然后按住鼠标左键拖动分隔条来改变PowerPoint窗口左右两部分的大小。 幻灯片窗格用于显示幻灯片的大视图。在这个视图中显示的幻灯片称为当前幻灯片，可以对当前幻灯片添加文本，插入图片、表、SmartArt 图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。 如果打开的演示文稿文件中的幻灯片多于1张，可以通过幻灯片窗格的右侧出现垂直滚动条切换窗格中的当前幻灯片。 幻灯片的显示比例是可调的，如果显示比例大于100%，就会在幻灯片窗格的下方出现水平滚动条。 调整幻灯片显示比例的操作有两个： 依次单击：“视图”选项卡→单击“显示比例”任务组的“显示比例”图标，在弹出的对话框中选择显示比例，或者单击“适应窗口大小”图标。 单击状态栏右边的2个显示比例调节按钮。 备注窗格位于幻灯片窗格下方，在备注窗格中可以键入应用于当前幻灯片的备注，以后可以打印备注，可以在展示演示文稿时进行参考，也可以将备注包含在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中。 2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图，幻灯片以缩略图形式顺序列出了演示文稿文件的全部幻灯片，可执行两个基本操作： 移动鼠标指针到某个缩略图上，然后按住鼠标左键拖动缩略图来改变幻灯片的排列顺序。 鼠标左键双击某张幻灯片来将视图切换到普通视图，该幻灯片成为普图视图的幻灯片窗格中的当前幻灯片。 3．备注页视图 对于每一张幻灯片都可以编写备注，备注的作用是帮助用户加深对幻灯片内容的记忆和理解，可以打印。 虽然在普通视图中可以编辑备注，但如果要以整页格式查看和编辑备注，则使用备注页视图更方便。 备注页视图的上方是当前幻灯片，下方是备注页，可以对备注页中的文字进行编辑和浏览。 4．幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占住整个计算机屏幕，就像实际的演示一样。在此视图中所看到的演示文稿效果就是观众将看到的效果。在该视图，备注被隐藏。 如果计算机上连接了投影仪，则幻灯片的内容和外观会通过投影仪播放到墙幕上。 PowerPoint 2007文件管理 PowerPoint将一篇演示文稿作为一个文件保存到存储设备上的。 PowerPoint设置了多种不同格式的文件，用文件扩展名来区分这些不同格式类型的文件。 表6-1列出了各种文件类型以及文件扩展名。 新建演示文稿 新建演示文稿的一般操作有： (1) 启动PowerPoint 程序，将普通视图设置为当前视图。 (2) 添加幻灯片。操作方法是依次单击：“开始”选项卡→ “新建幻灯片”图标，下拉出“Office主题”版式库窗口(如图6-3)，选择版式(版式缩略图)，这时普通视图中显示新添加的幻灯片，并且该幻灯片成为当前幻灯片。 如果新添加的幻灯片将继承当前幻灯片的版式，则单击“新建幻灯片”图标中上方的图标或者按组合键“Ctrl+M”。 (3) 添加文本。操作方法：选择幻灯片→输入文字。 可使