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团委学生会主席团部长例会制度.
XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度
为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系，促进团学各项工作和活动的顺利开展，推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设，特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》，具体内容如下：
（一）主席团例会
一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。
二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席，必要时邀请学院团委书记参加。
三、主席团例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周日晚上8：00——9：00，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团学工作；3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，及时在部门例会上给与解决或指导；4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。
四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责，主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。
五、会议记录由办公室人员负责，对迟到、缺席人员做好相应记录存档以备案可查。、须整理好会议室，保持会议室干净整洁、置物有序时应关掉电源，锁好门窗。五、会议记录由办公室人员负责，对迟到、缺席人员做好相应记录存档以备案可查。、须整理好会议室，保持会议室干净整洁、置物有序；时应关掉电源，锁好门窗。
为自动退出团委学生会，由主席团做出辞退决定，并及时上报学院团委。
6、对违反上述规定者，由办公室负责记录，主席团监督，学院团委处理。
XXXX学院团委学生会两委办公室（制）
2009年10月
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