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政务信息写作要领.doc
政务信息写作要领
政务信息
一、对政务信息的总体认识
二、政务信息与新闻报道的区别
三、政务信息的采集和
四、如何编写政务信息
五、几种常见的政务信息写作要领
一、对政务信息的总体认识
(一)政务信息的概念
? 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会
管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
?政务信息必须同时具备三个要素:
?首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
?其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
?第三,它是借助特定载体显露的信息。
(二)政务信息的特点
? 大致可归纳为四个特点:
?一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务
信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
?二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息较为正统,而且在
编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
?三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。
因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
?四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时
过境迁的内容。
(三)政务信息的功能
? 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、
效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字:“下情上达,上情下达”。
二、政务信息与新闻报道的区别
? (一)写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒
装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,以通讯为例来说,对修辞的要求非常之高,包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。? (二)结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,
一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
? (三)反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决
这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
? (四)服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和
文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众
? (五)实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须
与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
三、政务信息的采集和
(一)信息采集原则。
?密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
? 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
(二)信息采集的思路
? 1、分析领导需求,明确服务方向。
? 2、模拟领导思维,把握服务尺度。
? 3、研究领导思路,提高服务层次。
(三)信息收集的主要渠道
? 利用网络选信息
? 与外联系通信息
? 跟踪问效知信息
? 情况反馈传信息
?
?
?
? 掌握规律掏信息 关注新闻抓信息 深入基层拾信息 重大事件抢信息
? 参与活动追信息
? 会议之中捕信息
? 联系上下摸信息
? 领导口中理信息
? 讲话稿中捡信息
? 翻阅材料筛信息
? 文件堆里挖信息
信息收集的主要渠道 的15个方面不外乎以下三个方面:
1、在文件和材料中发现信息。
2、从老百姓生活的点点滴滴中发现信息。
3、从新闻媒体披露的新闻中发现信息。
四、如何编写政务信息
(一)确定好信息的主题
? 主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,编写的目
的是什么?要让决策者了解什么?这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题。因为信息的主题范围越小,就越有利于把事情和问题说清楚,说透彻。信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍,提炼信息的主题。为此,我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有共性的事项和问题。
(二)巧妙设计结构
? 结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是用来表现主题的。主
题确定了之后,怎么来表现,就是结构的问题。政务信息的结构比较文学
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