论高校档案信息资源的开发利用.pdfVIP

第4 期 湖南人文科技学院学报 No．4 2008年8月 J our nal o f Hun an I ns t i tut e of Hu ma ni t i e s ，Sc i en ce a nd Te ch nol ogy Aug．2008 论 高 校 档 案 信 息 资 源 的 开 发 利 用 彭韶霜 ( 湖南人文科技学院，湖南娄底417001 [ 摘要] 论述了高校档案信息资源开发利用对于高校 自身的建设扣发展 的重要意义，阐述了开发利 用高校档案信 息资源 的途径方法，对涉及影响高校档案信息资源开发利用 的几个 问题提 出了解决的具体对策。 [ 关键词] 档案 ；信息资源；开发利用；信息网络 ；高等学校 [ 中图分类号】G27 1 【文献标识码】A 【文章编号] 1673—07 12( 2008 04- 0 148—03 高校档案信息资源作为高校管理、教学 、科研等职能活 1．2高校档案信息资源能够为学校各项具体工作提 动 的历史记录，真实地记载了高校发展的历史轨迹 ，客观地 供服务 反映着和正在记录着高校 的教学、科研、管理等各方面改革 要较好地解决学校、教职工 、学生的一些急需 问题 ，特 发展的现状，对高校的建设和发展具有深刻的影响和指导 别是教学评估 、职称评 定、学历证明、基本建设、编写校史 、 意义。但在 目前高校档案管理的实际工作中，由于历史的 大事记等，都必须依靠档案信息资源的原始凭证⋯，这也 局限性和诸多因素的制约，高校档案信息资源的开发利用 是提高工作效率的重要途径 。高校档案中储存的教学、科 还远远跟不上时代发展的要求和现实的需要。如何有效开 研工作等的真实记录，为学校的建设和发展提供了可靠的 发利用高校档案信息资源 ，为高校教学、科研及社会发展服 管理依据和有效借鉴 。通过高校档案信息资源的开发利 务 ，是高校档案工作面临的新任务、新课题。笔者试图就我 用，学校师生和各种职能部 门可 以方便快捷地得到档案信 国高校档案信息资源开发利用的意义、途径和方法 以及开 息，便于及时全面地掌握党和国家各个时期关于教育工作 发利用中应当注意解决的几个问题进行一些粗浅的探讨， 的方针 、政策，便于及时正确分析本校的历史和现状，全面 以就教于同仁。 客观地总结学校发展过程 中的经验和教训，更好的开辟未 来。 1高校档案信息资源开发 1．3高校档案信 息资源是对师生进行思想政治教育 利用 的重要意义 的生动教材 开发利用高校档案信息资源，对于加速我国经济发展 、 高校档案渗透着 良好 的校风、学风 。是进行校史和校情 提高国民素质、加强精神文明建设和促进高校 自身的发展 教育的极好材料拉J 。利用档案信息资源可以对外进行宣 具有非常重要的意义 。 传 ，树立学校的形象，对 内进行教育，鼓舞师生士气。有些 1．1 高校档案信息资源是促进社会发展的重要资源 高校的档案中记录着一些爱国运动和历史事件，这是进行 档案信息资源属于信息资源的一个重要组成部份，而 革命传统教育、爱国主义教育、社会主义教育的生动教材。 高等学校的档案信息资源在整个档案信息资源 中又有着特 开发利用这些档案信息资源，不仅对增强一个学校的凝聚 殊 的地位 。我国很多 “863 ”科研项目就是 由高等院校研究 力 ，而且对于增强民族凝聚力和 民族 自信心，对于促进青