‘2017台湾灯会在云林’志工召募简章.doc

「2017台灣燈會在雲林」志工召募簡章 目的 雲林是燈會的原鄉，「2017年台灣燈會在雲林」，是台灣燈會辦理28年以來，首次在雲林舉辦，為順利完成各項服務工作，我們誠摯邀請熱情、有活力的志工加入，加入2017台灣燈會志工行列，提昇雲林志願服務成效，給所有與會嘉賓感受雲林在地的美好，讓雲林再登榮耀。 報名期程：即日起至民國105年6月30日 燈會期間：106年2月11日-2月19日 (2月2日~2月21日為試燈、彩排、閉幕清理期間，將視情況調派機動志工到場協助) 服務地點：雲林縣虎尾燈區（雲林高鐵站前至農博生態園區）、北港燈區（北港中山路街區及觀光大橋周邊） 招募對象及服務內容： （一）召募對象：具熱忱、愛心、善於表達且有至於服務社會大眾者。以團隊志工為主、個人志工為輔，志工團團隊需至少有15-20名志工。 （二）志工服務內容： 組別 服務內容 業管局處 志工人數 備註 服務時段 志工服務組 1.服務台業務：民眾諮詢、燈區及交通接駁指引、廣播服務、雲端服務說明、DM發送、輪椅及娃娃車借用、拾獲或遺失物代管、旅遊諮詢統計 2.燈區巡守業務：各燈區巡場、協助民眾諮詢及燈區及交通接駁指引。 社會處 約4,029人 外語、手語專長志工另招募 早班、午班、晚班 節目表演組 協助舞台區表演活動秩序、了解活動基本資訊及演出現場基本知識 文化處 約690人 午班、晚班 禮賓接待組 1、一般機關、團體預約燈會參觀導覽解說(須接受燈會導覽訓練8小時) 2、禮賓大使及提供教育處導覽志工辦理之花燈競賽-燈王及特優作品導覽解說（須接受燈會導覽訓練10小時） 民政處 約300人 1.曾任導覽志工且身體健康具熱誠者優先 2.需口齒清晰 3.另招募具手語能力及外語口說能力者(含日語、英語、印尼及越南語) 午班、晚班  組別 服務內容 業管局處 志工人數 備註 服務時段 交通運輸組 1.交通接駁點動線引導 2.相關接駁資訊發放 3.無障礙設施接駁協助 4.停車場動線引導 5.協助發送伴手禮或小贈品 工務處 約3,000人 體力佳者優先 服務地點為燈會各接駁點 早班、午班、晚班 行政協調組 1.便當、福袋及物資登記發放(物流中心) 行政處 約804人 精通國台語、體力良好 午班、晚班 2.協助維持小提燈發放處現場秩序(計數及舉牌) 稅務局 約294人 體力良好者為佳 午班 （三）志工訓練、管理、福利與義務： 志工訓練：志工需完成台灣燈會通識訓練課程及各分組專業訓練，106年2月由各招募機關正式受聘為2017年台灣燈會志工。通識訓練課程：志工通識訓練課程內容為台灣燈會簡介及基本認識，約3小時培訓時數，欲擔任燈會志工務必參與此課程並完成訓練。專業訓練：預訂自105年7月起依據台灣燈會各組分工志工任務，由各組視需要辦理研習或實作學習，讓志工瞭解服務內容與相關知能。(例如：導覽志工解說訓練) 2.志工管理：為利燈會順利進行，本處由2017年台灣燈會各組視需要志工人數、招募團隊性質、報名時間及志願序，統一配置志工人力，而各組志工值勤輪值等相關事宜將由燈會各運用組專人管理。 3.燈會期間志工服務依各組任務，一天分2-3梯次，每梯次5小時，採輪班制，每位志工至少需參與輪值4個以上的班次。(參與不同組別，分別計算班次) 4.志工服務時間 早班：09：00～14：00（5小時） 午班：13：30～18：30（5小時） 晚班：18：00～23：00（5小時） 5.志工福利：燈會志工可享有志工團體意外保險、餐食等福利；另提供志工服務時數，作為志工服務證明之用。 6.服務注意事項（義務）： 服勤志工準時到勤，並依規簽到、簽退。 志工應服從專責管理人員指揮或指派任務，不得隨意擅離崗位。 如須請假，應事先告知專責管理人員，請勿自洽人員代理。 志工服務時，應配戴單位志工識別證，並著大會志工背心，如遇值勤休息時間，請卸下志工背心後再行處理私人事務，避免造成社會觀感不佳。 志工係屬輔助角色，若有特殊狀況無法解決時，請縣府窗口同仁處理，勿自行對外發言或自行處理。 報名方式： 【團隊報名】 1.請將「2017雲林志工團隊報名表」(附件1)及「服務團隊志工名冊」(附件2)填寫完成後上.tw/網站報名。 2.本處將依團隊性質、報名順序及志願序安排教育訓練、服務地點及服務內容，後續值勤事宜將由運用局處窗口與團隊聯絡人接洽，本處保留團隊調度之權利。 3.志工現場值勤請業務承辦人或當日組長需於值勤時間全程參與，以利溝通協調管理，謝謝！ （二）【個人報名】：個人請至.tw/網站報名，將協助媒合至團隊服務。 雲林縣志願服務推廣中心 (雲林縣斗六市府文路22號) 聯絡人：顏雅慧社工 電子信箱：ylcvsc@ 連絡電話：05-5334008 傳真：05