国立自然科学博物馆105 年第3 次志工干部会议纪录.pdf

國立自然科學博物館 105 年第 3 次志工幹部會議紀錄 一、時間：105 年6月 18日 （日）上午9 ：30 二、地點：第二科 學教室 三、主席：張吉芳 列席：張英彥、羅智妃、廖淑芬 、曹炳智 四、出席：如簽到單 記錄：羅郁晴 五、主席致詞 謝謝各位幹部出席本次會議，會議中有幾項業務要討論與決定：年度全隊聯誼、本年度表 揚會檢討與明年度工作規劃、關懷組相關事務。 六、業務宣導 1. 105 年期中徵募志工，將於 6/19(日 )在國際會議廳藍廳進行職前講習，區組有增補新 進志工之區組長，請當日下午 4 至5時撥冗出席，認識新夥伴、並經驗分享。 2. 6/25(六)上午將辦理第三梯次在職訓練，報名期間自6/6 至6/20 止，邀請展示組楊 翎 副研究員 主講：「好好吃-臺灣的飲食文化特展」策展理念與展示精華，歡迎夥伴踴躍 報名參加。 3. 榮譽卡申請至6/25 止，請繳交一吋照片2張及服務紀錄冊正本，在志工室登記。 (1)新申請者 ：本館現任志工於102 年6月前(含 )入館服務，且時數達300 小時以上（年 資及時數均計算至 105/6/30 止）。 (2)續卡者 ：原卡期限至 105/7/31前，可提出續卡申請，舊卡可於領取新卡時再繳回。 4.衛福部 年度志願服務獎勵申請，符合衛福部「志願服務獎」申請資格者（銅牌 3千小 時 /銀牌 5千小時/金牌8千小時），請儘速與志工室聯繫，並繳齊資料。 ★繳交資料： 個人私章、英文姓名、志願服務紀錄冊、 其他單位「服務績效證明書」服務截止日至( 105/5/31) 5. 「腦中乾坤-心智的生物學」特展預訂展期至 105/12/4 止，每天上、下午時段各需要2 名志工在展場服務，感謝許多夥伴熱心支援。現仍持續招募中，歡迎夥伴到志工室登 記增加服務時段機動支援。 6. 「以小見大動態世界的量測」活動，每日徵求- 4位志工支援： 日期： 7/7 、7/9 、7/12 、7/13 、7/17 協助：報到、收費、遞送單據、引導學員及協助活動進行。 7. 視聽技術區組 (會議廳 )徵求跨區機動志工支援： 日期： 6/19 、6/24 、6/26 、6/27 、6/28及 6/30 地點：立體劇場入口旁圓形服務台 協助：參與會議廳研習人員進出指引，管制非參與研習相關者進出會議廳。 8.感謝製陶組夥伴，於表揚會時慷慨捐獻個人作品義賣，所得捐入志工 基金。 9. 博物館停車場新建工程預計於7月起動工，工期 約為 1 年半，西屯路警衛室入口將封 閉，請志工夥伴改由西屯路 人類文化廳入口進出 ；另因停車場出入口將設於西屯路， 原機車停車位將挪做人行通道，敬請幹部協助 多予宣導，工程期間如有不便之處，敬 請見諒。 七、前次會議未決事項說明 序號 案由 處理情形 1 置物櫃事宜 明年度將編列預算設置。 蒐藏秘室有三個小型螢幕未使用，若 此為「線上蒐藏庫」推廣計畫設置器 2 無安裝必要，是否可拆除，避免觀眾 材，相關組室說明仍有運作需要。 詢問難以回答。 年紀大的志工對於表揚辦法不甚瞭會後已在公布名單中 ，說明獎項表揚 3 解，是否公告名單時，同時說明表揚 標準。 標準 ？ 建議靜電投稿獎勵可提高（目前只提自下 半年起，將稿酬改為每篇投稿致 4 供 1張太空劇場 /或立體劇場的招待贈 2張招待券。 券），藉以鼓勵增加投稿量。 建議能修改系統，讓志工能在線上查館方現研議建置網路版志工管理系統 5 詢累積服務時數。 將此功能納入系統設計，因涉及經費