天通苑大学堂项目实施方案 - 昌平区.doc

天通苑大学堂项目实施方案(2014年度) （市社会建设专项资金项目） 绩效目标 计划在2014年度举办天通苑大学堂讲座五次以上 现场听众总人次达到1000人次，每次听众人数约为200人左右 开展网上大学堂的制作，将讲座内容编辑、上传到优酷等视频网站，扩大受益者人群，增大社会效果。预计覆盖人群规模达到5000人以上 每次讲座根据预计听众人数和工作量，从“志愿北京”招募注册志愿者6-10名。为他们从事志愿工作创造机会。更好地体现天通苑大学堂活动的公益性质。 组织一次主讲嘉宾座谈会，畅谈如何把天通苑大学堂活动办得更好。 全年组织开展2次志愿者激励活动。总结志愿活动经验，谈开展活动的经验和体会，征求志愿者对参加天通苑大学堂志愿工作的意见和建议。 在每次讲座开始前与结束后现场与听众交流，及时听取意见建议。通过调查问卷更详细了解听众的想法。 至少组织一次部分听众座谈会，听取他们对天通苑大学堂的意见和建议。 组织架构 项目负责人：周温兵。负责项目整体运行，确定每期大学堂主讲嘉宾和话题，负责协调各部门人员工作内容和衔接 志愿者组织、招募负责人：周温兵、王怡萍 摄影负责人：王怡萍，成员宁慧成，张凤东 摄像负责人：林延红，成员张国辰 海报送交印制负责人：周温兵 场地、音响、投影仪等设备负责人：东小口地区社保所李发动 海报张贴负责人：天通苑物业公司 史凤 现场服务志愿者组织者：周温兵、张宁、王怡萍 项目内容 主讲嘉宾安排：主讲嘉宾来源为各方面推荐和天通苑志愿者协会聘请。确定选用某主讲嘉宾的标准为确实是某一领域的专家，有一定知名度，所讲授的内容能使听众认为确有较大收获。通过联系和沟通，与主讲嘉宾确认所讲的题目和主要内容。在讲座举行7-14天以前，通知主讲嘉宾讲座的时间和地点，在讲座举办前两天再次与主讲嘉宾确认讲座时间。 前期宣传准备：在确定主讲嘉宾以后尽快收集相关资料，主讲嘉宾资料，讲授内容资料，以备海报宣传所用。在讲座开始前10天左右开始设计制作海报，一周前由“北亚蓝图”公司制作出海报。讲座开始5天前交由物业公司工作人员张贴海报。讲座开始7天以前在志愿者协会所属网站“温馨天通苑”发表有关讲座的广告贴，引发关注，参与讨论，起到必要的传播作用。讲座开始7天前，通过天通苑南、北两个街道办事处宣传、群工部门，通知各居委会讲座信息，由居委会通知感兴趣的居民参加天通苑大学堂讲座活动。遇有著名嘉宾作为主讲嘉宾，通知媒体派记者参加讲座进行报道。讲座开始7天以前，通过志愿者协会手机短信平台、微信平台，为登记在册听众发送讲座举办信息。 制作调查问卷 志愿者招募：讲座开始前10天，由志愿者协会管理员通过“志愿北京”平台在注册志愿者中招募志愿服务人员，筛选、确定录用报名志愿者。 志愿者工作： 志愿者组织者在讲座开始前1小时召集全体志愿者进行任务分配。 现场张贴海报，放置展板，悬挂条幅，搬运相关物品 在各关键节点安排志愿者，引导听众按指定线路进入会场。 讲座开始前半小时开始播放准备好的宣传片 摆放桌椅用于听众签到（结束后将桌椅搬回） 安排志愿者做签到工作 安排志愿者发放笔和调查问卷（退场时将听众手中的调查问卷和笔收回） 现场准备各种必要的用品和设备——灯光、空调、笔记本电脑、投影仪、话筒、摄像机、桌牌、鲜花 为主讲嘉宾准备好饮用水 给讲座开始前场外服务志愿者留下座位 安排现场传递话筒志愿者 安排现场负责安全保卫的志愿者以预防事故和突发事件 提醒进场就坐的听众填写调查问卷中已经能够填写的内容 讲座中工作：掌握开始时间。如果有主持人提醒主持人讲座开始。将讲座主导权交给主持人。如果没有专门主持人，由项目负责人做简短介绍，宣布讲座注意事项，宣布讲座开始。讲座中注意会场动向，观众情绪，主讲嘉宾是否需要添加饮用水。到提问互动环节要提醒主讲嘉宾时间把控。 讲座结束：对主讲嘉宾赠送“公益人物”纪念盘，和其他礼品，支付讲课费。志愿者收调查问卷，与主讲嘉宾合影，志愿者合影，收拾会场物品勿要丢失，打扫卫生。 后期的资料收集和整理：讲座完结以后，安排专人尽快收集相关照片，把录像刻成光盘保存，把视频上传到优酷等著名的视频网站上。 活动总结：及时总结近期讲座，分析调查问卷，写出总结报告，连同前期工作可搜集到的资料和活动中的照片、相关报道、视频光盘、论坛讨论等汇集起来保存。建立专门的活动资料档案，主动并可以随时向主管单位和需要资料的单位汇报。 后期宣传：向有关宣传口投稿。把活动内容用帖子的形式在社区论坛上发表，发起大家的讨论和谈收获体会，使没能参加的人得以分享。 组织座谈会：不定期组织座谈会，包括组织嘉宾座谈、志愿者和积极参加讲座听众三类座谈会。请主讲嘉宾谈意见建议，怎样能把今后的大学堂活动搞得更好。请志愿者谈参加该项志愿活动的心得体会，进行交流和了解，谈怎样更好的做志愿服务工作，同时对志愿活动献计献