2016秘书学（重工版）授课教案：秘书“办会”工作案例分析.docVIP

秘书学（重工版）授课教案 教学课题 第三章、秘书“办会”工作 习题讨论课：秘书“办会”工作案例分析 教学目的 与要求 通过秘书“办会”工作案例的分析与讨论，明确秘书“办会”工作的方法与原则。 教学 重点 结合实例掌握秘书“办会”的原则与方法 难点 能善于应对“办会”工作中的突发事件并总结经验教训。 主要教学 方法和手段 案例教学与习题讨论 教具 案例 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 案例一：《会议室的巧安排》 秘书要善于沟通协调各类关系，照顾方方面面，考虑周全，所以说秘书是沟通上下，联系左右的纽带。 案例二：《会前准备如何做》（租赁租放映机事件） 会前准备疏忽不得。特别是各类音响器材要事先调试好。 案例三：《迟到的讲稿》 不仅错在综合科，张副主任也有错，缺乏了工作的主动性。 案例四：《不欢而散的庆祝活动》 提前准备工作要做到位，处理紧急事件要及时。 案例五：《一份通知招来一大串电话》 此种做法不妥，引来微词，正确做法是亲手交给出席人员。另一方面，秘书有越权的行为。 课后作业 分析：案例六：《有备才能无患》 案例七：《会务准备要细致、周密》 教学课题 秘书“办会”工作实训——会务工作情景模拟 教学目的 与要求 通过模拟“办会”工作，加深对秘书“办会”工作的理解和认识，并在模拟实训中发现错误，找出不足，并加以改善。 教学 重点 情景模拟，充分发挥秘书在整个“办会”过程中的核心作用。 难点 设计模拟情景中的突发事件，并充分展示秘书的协调应变能力。 主要教学 方法和手段 情景演示，模拟实训 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、简单回顾秘书“办会”工作的基本程序与原则 二、对全班同学进行随即分组，每组七八人左右。 三、给出三个参考题目： 某公司的二十周年庆典活动 新产品的新闻发布会 谈判并签约仪式 课后作业 就此次的情景模拟完成实训报告，总结在模拟“办会”中的成败得失。 教学课题 第四章 第一节、秘书的信息工作 教学目的 与要求 了解秘书信息工作的概念、特征，并结合秘书工作加深对信息利用的理解。 教学 重点 信息的概念、特征 难点 秘书信息工作的特点、基本程序 主要教学 方法和手段 讲授 教具 案例 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 课前案例分析：爱尔·基础琼火山 请同学根据案例，分析信息在我们现代社会中起了些什么作用。 信息已经成为特殊的政治资源、战略资源、物质财富，是现代社会的三大经济支柱。 那信息到底是什么？ （一）信息的概念 注意是从秘书工作的角度去理解，书P115 （二）信息的特征 注意：时限性是指及时性与适时性 案例分析：在三月上报防洪信息是否妥当？ （三）秘书信息工作特点 书P116 注意：秘书信息工作的特点是与信息的特征一一对应的，增加第4小点：交换性 （四）秘书做信息工作的基本程序 请同学自学记忆，在速记的基础上上台默画书P119图 课后作业 1