2016秘书学（重工版）授课教案：秘书“办会”的工作.docVIP

秘书学（重工版）授课教案 教学课题 第三章、秘书“办会”的工作 第一节、会议事务工作 教学目的 与要求 掌握会议的基本含义与分类 教学 重点 会议的基本含义 难点 会议的要素与分类 主要教学 方法和手段 讲授 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 会议事务工作 会议及会议要素 会议 含义 作用 会议要素 名称、时间、地点、主持者、参与者、议题、形式、文书、结果、费用 会议的不同分类 课后作业 留心观察生活中的各类会议 教学课题 秘书办会的基本程序与原则 （一） 教学目的 与要求 学习并掌握秘书“办会”的程序与原则，并能在实际中运用。 教学 重点 议题准备工作及会务工作的原则 难点 会场的座次排序 主要教学 方法和手段 讲授 教具 图片、案例 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 秘书办会的基本程序与原则 （一）会前的准备筹划 1. 议题 会务工作的第一原则 2. 议程 第二原则 3. 通知 第三原则 案例分析：《一份通知招来一串电话》 分析秘书在此过程中犯了哪些错误？ 4. 准备会场 第四原则 请同学看书学习会场布置方式，十分钟后请同学上黑板做题 讲评并结合图片分析不同场合的座次安排 案例图片：《市长峰会会场布置》 《圆桌会议》 《王市长会见外国客人》 《王市长做客高端访问节目》 课后作业 认真复习教材P85、P96、P98、P106 ，巩固对会议座次安排的理解，并在平时生活中注意观察各类会议的会场布置和座次安排。 教学课题 秘书办会的基本程序与原则 （二） 教学目的 与要求 学习并掌握秘书“办会”的程序与原则，并能在实际中运用。 教学 重点 签到与会场服务工作 难点 签到与会场服务工作 主要教学 方法和手段 讲授、讨论 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 秘书办会的基本程序与原则 （二）会中的组织服务 1. 签到工作 （注意：礼物发放工作的安排） 案例分析：一次大型的周年庆典工作，针对高层领导、基层领导、受表彰员工和普通参会人员礼物分为三类，如何才能更好的发放？ 2. 会议记录 3. 服务工作 会务工作的第五原则 （三）会后的善后落实工作 整理和归档以及简报工作 会务工作的第六原则 课后作业 1