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河南省电力公司企业资源管理系统(ERP)建设启动会议
目录 ERP与SG186工程的关系 ERP项目第一阶段业务范围 ERP项目第一阶段实施单位 目录 河南电力ERP系统建设的总体安排 项目的实施原则 结合河南电力实际情况我们建议的ERP试点阶段实施方法 结合河南电力实际情况我们建议的ERP试点阶段实施方法 前期准备-系统数据准备 计划-详细实施计划 分析-模板差异分析 设计-进行方案设计 构建-系统配置开发 测试-系统集成测试 测试-用户接受测试 系统上线-系统数据迁移 系统上线-最终用户培训 系统上线-试点上线支持 推广实施-试点上线支持 河南电力ERP项目总体时间计划 目录 项目组织架构与人员配备 项目组织架构与人员配备 项目组织与角色职责 对项目关键成员的要求和建议 对项目关键成员的要求和建议(续) 对项目关键成员的要求和建议(续) 目录 项目管理工作 项目沟通渠道和机制 项目沟通方法 项目协调机制 目录 近期工作计划 近期工作计划 我们将运用一套成熟的项目管理方法进行此次项目管理工作的计划和实施。 项目管理 减少事务性工作压力 保持项目管理简捷化直接性 项目建设工作顺利实施 对外沟通机制 内部沟通机制 项目信息整合 项目信息反馈 项目信息发布 项目沟通与决策机制 项目领导委员会议 报告项目阶段性工作进度与成果展示 讨论并决定重要未决议题 每周项目工作会议 报告项目现状与未来进程 讨论各小组相关项目进程 项目未决议题的澄清与解决 项目文件服务器 - 项目管理文档 - 项目计划 - 交付品样本 - 交付品 - 知识共享 河南省电力公司内部网页 - 项目简介 - 定期项目进度汇报 - 咨询项目介绍专区 - 问题反馈及讨论专区 项目沟通会议 - 信息收集与整理 - 问题讨论与协调 - 工作方法与成果介绍 - 意见沟通与反馈 - 项目成员达成共识 项目小组信息分享 - 项目进度报告 - 会议纪要 - 项目资料存档 - 项目成果存档 - 项目意见交流 沟通渠道 沟通讯息与内容 面向对象 活动组织者 沟通频率 项目周会 河南电力内部网站/专刊、展板 项目办公室 每周一次 周四下午2:30 项目进度报告/会议纪要/项目资料/项目成果/项目意见交流 发布项目相关信息,宣传新理念 项目小组会议 报告项目现状与未来计划/讨论各小组相关的项目进度/项目未决议题的澄清与解决/讨论项目组成员对项目的需求 各小组负责人 项目组成员,以及必要的部门/单位联络人员 按需 河南电力相关员工 /定期 项目领导委员会会议 报道项目阶段性工作进度与成果展示/讨论并裁定重要未决事项 项目领导小组 项目各阶段末举办 项目沟通会 观念与交付成果介绍/项目相关议题整理与沟通协调/凝聚项目成员共识 公司部门领导和项目组成员 项目总监、项目办公室 各小组负责人 按需 项目办公室、转变培训组 项目总监、项目办公室 按需 各小组负责人 埃森哲使用一套成熟的方法来尽可能减小冲突,并定期地、有组织地解决问题。如果悬而不决,问题会阻碍或阻止项目的进行。 从本质来说,一个问题可能是跨功能的和/或存在于特定领域的。 对于记录问题的原则是:“如果有怀疑,就要提出问题。” 项目协调机制 外部专家给出意见或建议 项目范围 项目实施方法和工作计划 项目的组织结构和人员配备 项目管理 近期工作安排 国网SG186工程介绍 典型设计整体工作计划介绍 典型设计交付成果介绍 典型设计实施方法介绍 SG186典型设计及河南情况交流 人力资源管理模块SAP初步培训 财务管理模块SAP初步培训 物资管理模块SAP初步培训 项目管理模块SAP初步培训 设备维护模块SAP初步培训 技术组BASIS初步培训 技术组ABAP/4初步培训 召开项目河南电力ERP项目启动会前最终准备 召开项目河南电力ERP项目启动会 项目人员名单的确定 制定人员角色和职责 项目各方内部动员 召开第一次项目周例会 各小组人员进行初步交流,确定培训范围,调整培训材料 培训环境的软硬件准备工作 编制项目管理大纲 编制项目培训计划 编制项目文档模版 第二周(5天) 4/21——4/25 第一周(4天) 4/15——4/18 根据国网模版讨论业务流程—各模块组关键用户开始整理业务情景,对比典设详细列出无需使用流程、可用流程、待增加流程及需修改流程 各模块组对每一待增加流程和需修改流程写出差异说明和增加说明 关键用户利用培训所学,初步讨论ERP设计蓝图(组织、主数据、交易等) 评估报表、表单、增强、外部系统接口的开发数量,评估开发工作量和初步清单 评估目前物料数据编码情况及数据量 评估目前设备分类情况及数据量 了解工程项目分类情况 国网SG186工程介绍 ERP基本理念培训 继续进行ERP系统管理及开发语言培训 关于ERP实施的项目管理 项目成功经验介绍 就河南电力ERP项目
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